Pour son service commun de secrétaires de mairie, la Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche un(e) secrétaire de Mairie pour la commune de Hattmatt.
Cet agent met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Activités, missions:
- Assister et conseiller les élus
Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
Bâtir une relation de confiance avec le maire.
- Préparer et élaborer les documents administratifs, et budgétaires et comptables
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
Gérer les dossiers de subventions.
- Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil. Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
- Accueillir la population
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour l'Urbanisme, l'Etat civil (naissances, décès), la location des tombes, les recherches généalogiques.
- Gérer les équipements municipaux
Planifier la gestion des locaux et des équipements.
Définir les besoins en matériels et équipements.
Évaluer le patrimoine et les risques.
- Manager les services, piloter les équipes et gérer les ressources humaines
Répartir, planifier et contrôler les activités des agents.
Gérer les absences/congés du personnel.
Repérer et réguler les conflits.
Recruter, gérer les carrières.
Evaluer, former et traiter la paie des agents.
- Formation professionnelle
Se former à JVS, Chorus Pro, Netaegis, etc.
- Gérer l'Association Foncière
Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
- Gérer les archives
Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
Classer des documents en cours de traitement selon l'organisation existante.
Profil recherché:
Connaissance des règles budgétaires et comptables.
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
Savoir convaincre et négocier.
Savoir manager et animer une équipe.
Savoir communiquer par écrit.
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