Au sein de nos 2 établissements de VAUVERT ET AUBAIS, vous aurez pour missions:
- Responsabilité et supervision du poste d'accueil
- Responsabilité de l'accueil physique et téléphonique
- Assure la gestion du courrier
- Assure le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage,
- Assure l'accueil des visiteurs et renseigne les familles / résidents
- Assure la gestion du dossier administratif du résident
- Suivi des nombres de repas (résidents, accueil de jour, invités)
- Assure le suivi des demandes d'admission par « Via trajectoire », par papier ou par mail
- Effectue le retour de commission des demandes d'admission aux familles ou aux tuteurs
- Enregistre (saisie des chèques) et effectue le suivi des règlements clients
- Liaison avec le CAR (transmission des factures fournisseurs, suivi paiement, banque, caisse .)
A court terme et après formation :
- Effectue les admissions des résidents, gère les dossiers APA, APL et d'aide sociale
- Assure la gestion des entrées et sorties des résidents en partenariat et liaison avec le service médical et hôtelier
- Classe les factures fournisseurs et rapproche les bons de livraisons
- Etablit trimestriellement et semestriellement les tableaux d'effectifs résidents (mouvements et identification) pour la CPAM et l'APA du Gard
Vous travaillerez du LUNDI AU VENDREDI de 14h à 17h30 pour un site et de 9h à 12h30 sur l'autre
***PRISE DE POSTE RAPIDE AVEC RENOUVELLEMENT DU CDD***
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