Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Rémunération indicative TBI + participation santé prévoyance + IFSE + chèques déjeuners Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. Missions / conditions d'exercice - Pilotage et management des services de l'APC, accueil et état civil
- Veille stratégique réglementaire et juridique
- Organisation du suivi de la liste électorale et des élections
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes
- Organisation du recensement à la population Profils recherchés Savoirs et savoir-faire :

- Pilotage et management des services de l'APC, accueil et état civil :
* Planifier et favoriser les projets, les répartir et les arbitrer
* Définir les objectifs collectifs et individuels de carrière et les évaluer
* Animer l'équipe d'encadrement
* Favoriser l'organisation et le temps de de travail des équipes
* Porter et conduire le changement dans une logique de service public
* Favoriser le climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention / résolution d'éventuels conflits
* Piloter et contrôler le dispositif de santé, sécurité au travail
* Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)

- Veille stratégique réglementaire et juridique :
* Participer à la démarche réglementaire
* Mobiliser les sources pertinentes
* Structure la veille en interne afférente au service
* Exploiter les informations disponibles et les alertes

- Organisation du suivi de la liste électorale et des élections :
* Définir l'organisation des bureaux de vote
* Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
* Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
* Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
* Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes

- Organisation du recensement à la population (dernier réalisé en 2025) :
* Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
* Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs
* Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants

Savoirs être :

- Sens du service public
- Capacité d'écoute
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion et secret professionnel
- Devoir de réserve