Assistant de direction (h/f)

Vous serez chargé(e) d'assurer l'assistance administrative et logistique desdirections générales duMEDEF et UIMM Haute-Savoie.
Vous serez le pilier dela gestion administrative, logistique et organisationnelle des activités courantes attachées à ces directions,tout en contribuant activementà la réalisationlogistiquedes événements.
Vos missionsprincipales
Assistance aux Directions générales :
-Gestion de l'agendades délégués généraux
-Support au cycle juridique des structures : planification des réunions, envoi des convocations, suivi des présences, gestion logistique
- Gestion administrative
Support administratif des structures :
-Gestion des espaces de réunion
-Gestion des interventions des fournisseurs
-Suiviadministratif des services généraux et force de proposition pour l'amélioration des processus administratifs
Support à la communication
- Support logistique et administratif pour les événements (organisation, invitations, accueil, présentations .) en lien avec l'équipe communication- Vous possédez un niveau bac+2, type gestion PME / Assistanat de Direction
- Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire (5 à 10 ans)
- Vous maîtrisezdes outils bureautiques, dont Pack Office.La connaissance de Sphinx serait unatout
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Ladiscrétion et la confidentialité des donnéessont importantes pour vous
- Vous êtes courtois et aimez travailler en collaboration avec les autres
-Vous êtes d'un tempérament agile et adaptable tant aux situations, aux environnements qu'à vos interlocuteurs
Conditions :
-CDI temps pleinavec période d'essai
-Statut non cadre:38heures hebdomadaires, RTT
- Rémunération : + ou - 35000 euros brut annuel, selon profil et expérience
-Tickets restaurant(60% pris en charge par l'employeur)
-Epargne salariale
-Mutuelleet prévoyanced'entreprise
-Prise en charge d'une place de stationnement
- Lieu de travail: ANNECY - Haute-Savoie