Responsable adjoint paie et administration du personnel (h/f)

Chez Jules, nous croyons en l'Homme et en sa capacité à changer les choses. Nous avons une vision optimiste et positive du monde et de la mode. Nous sommes entreprise à mission : nos engagements sociaux, sociétaux et environnementaux sont inscrits dans nos statuts, nous sommes porteurs de progrès !

Le poste en deux mots :

Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, tu joueras un rôle clé en secondant ce dernier dans sa mission. Ton rôle sera d'accompagner et de faire grandir une équipe dédiée, tout en garantissant l'efficacité et la fiabilité de nos processus de paie et d'administration du personnel.

Ce qui nous intéresse chez toi :

Ton expérience et expertise significative en gestion de la Paie & de l’Administration du Personnel, combinée à une forte aptitude au management et à la conduite du changement;

Ton maitrise de la règlementation en matière de paie, du droit du travail et des outils Excel, Word et PowerPoint ;

Tes qualités relationnelles et ta capacité à manager et fédérer une équipe (8-10 ans d'expérience) ;

Ta rigueur, ton autonomie et ton sens de l'organisation.

Le challenge à relever :

Assister le Responsable Paie et ADP

1. Piloter l'activité paie en collaboration avec le Responsable Paie et ADP, en garantissant le respect des règles et délais.
2. Gérer les relations avec le prestataire de paie et assurer une communication fluide avec les collaborateurs concernés.
3. Contrôler la justesse de la paie et de l'administration du personnel, en instaurant des contrôles efficaces.
4. Proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les processus de contrôle de la paie et de l'administration du personnel.
5. Analyser les écarts de cotisations et les anomalies comptables, et suivre leur résolution.
6. Produire des indicateurs de performance pour le service.
7. Gérer les dossiers de paie complexes ou confidentiels et assurer le suivi de la paie du CODIR.
8. Former les équipes et coanimer les réunions pour renforcer les compétences et encourager l'amélioration continue.

Accompagner et développer son équipe

9. Encadrer l'équipe au quotidien, en assurant une communication efficace et en veillant à leur montée en compétences.
10. Identifier les besoins de formation et mettre en œuvre des actions de développement adaptées.
11. Signaler et proposer des actions correctives face aux difficultés rencontrées par l'équipe.
12. Intégrer les nouveaux collaborateurs en suivant le parcours d'intégration établi.
13. Organiser la continuité de l'activité en cas d'absence, garantissant ainsi la non-interruption des services.
14. Optimiser l'organisation du travail et les méthodes de gestion des portefeuilles de paie.
15. Mener les entretiens d'évaluation et participer aux revues de personnel, en alignement avec les objectifs du service.

Gérer l'activité Paie et Administration du Personnel

16. Garantir la qualité et la fiabilité des opérations de paie et d'administration du personnel réalisées par son équipe.
17. Superviser la planification des missions et s'assurer du respect des échéances.
18. Harmoniser les bonnes pratiques au sein de l'équipe en concertation avec le Responsable de l'équipe Paie et ADP.
19. Communiquer les informations pertinentes aux parties prenantes et veiller à une gestion documentaire rigoureuse.
20. Maintenir à jour les dossiers administratifs du personnel dans son périmètre d'action.

Prendre en charge un portefeuille de paie réduit

21. Gérer la production d'un portefeuille de paie réduit, en assurant un suivi rigoureux et personnalisé.
22. Assurer une communication régulière et structurée avec les clients internes pour répondre à leurs besoins.
23. Effectuer les opérations post-paie et garantir la fiabilité des informations transmises.

Jules s'engage en faveur de la diversité, considérant que c'est une force; nous étudions toutes les candidatures à compétences égales, nous encourageons activement les personnes en situation de handicap (et toutes les autres !) à postuler.

Rejoins le mouvement !