Gestionnaire logement h/f

Les missions principales comprennent l’attribution des logements et bureaux, ainsi que la gestion des internats.

À ce titre, le gestionnaire est chargé de deux grandes missions immobilières :

* La gestion des locaux mis à disposition des agents et des étudiants, incluant le recueil des documents administratifs requis, les demandes d’interventions techniques, la remise en état des lieux, le suivi de l’occupation, et les services aux occupants.

* L’administration immobilière du parc locatif et des bureaux de l’HNFC, comprenant le recensement des locaux et un aperçu global de l’état général des immeubles et de leur occupation.

Le poste exige également de suppléer les collègues de la cellule logement/environnement sur des problématiques liées à l’entretien des locaux sur tous les sites de l’HNFC, notamment :

* Audit du prestataire sur les sites concernés pour l’entretien des locaux et la vitrerie.

* Management et suivi de l’équipe centrale sur le site de Trévenans.


Rattachement hiérarchique

Direction des Ressources Économiques, Logistiques et Techniques

Relations fonctionnelles

L’ensemble des directions fonctionnelles et des intervenants compétents.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires

Du lundi au vendredi sur une base de 37h30 par semaine

Contraintes organisationnelles et relationnelles

* Titulaire du permis B obligatoire

* Mobilité et disponibilité

* Multiples interlocuteurs

* Pics d’activité en mai et novembre liés à la rentrée des internes

* Participation en trinôme à la gestion des équipes Hygiène et Environnement, incluant des missions d’audit de prestataires

* Congés annuels négociés selon les contraintes et règles du service, validés par le cadre selon la procédure institutionnelle

Autres contraintes

* Travail en équipe, surtout en période de forte activité

* Polyvalence sur l’ensemble du périmètre de la cellule logement/environnement

* Organisation des congés en lien avec les membres de l’équipe pour assurer la continuité de l’activité

Matériels et outils utilisés

* Outils informatiques dont GMAO, Octime, Intranet

* Véhicules de service



FONCTIONS ET MISSIONS

Le gestionnaire des logements, internats et bureaux de l’HNFC est un référent qui :

* Maintient un état de suivi global des lieux occupés : bureaux, logements, chambres d’internat

* Coordonne les échanges entre les directions fonctionnelles concernées

* Fait l’inventaire des équipements et matériels pour les logements et bureaux

* Identifie, analyse, priorise et synthétise les informations

* S’assure du bon entretien des locaux et enregistre les événements GMAO si nécessaire

* Gère l’attribution des chambres à l’internat et des logements

* Accueille les nouveaux arrivants (visites, état des lieux, remise des clefs)

* Communique et recueille les documents juridiques nécessaires pour les locataires (convention d’occupation provisoire)

* Réalise un suivi d’activité

* Supervise le suivi des assurances avec relance

* Participe à la gestion de l’équipe d’entretien en l’absence des cadres