Description du poste
Au sein du département Immobilier et Services généraux, le service Achats-Marchés a pour fonction de fournir à l'organisme les biens et services nécessaires à son bon fonctionnement dans le cadre des enveloppes budgétaires allouées.
Les missions principales du service Achats-Marchés sont :
1. Achats : recensement annuel des besoins et achats courants
2. Gestion administrative des marchés : dossiers de consultation, mise en concurrence, reconduction/renouvellement
3. Ordonnancement des factures
4. Suivi budgétaire et comptable
5. Suivi de l'inventaire : sorties et rapprochement comptable
6. Gestion des contrats d'assurance
7. Économat et gestion des commandes d'imprimés PS
Vous assurerez les missions suivantes :
L'Assistant de Gestion des Biens et Services a pour mission principale de permettre l'approvisionnement des biens et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme en optimisant le rapport qualité/coût des produits ou services achetés dans le respect de la réglementation des marchés publics et des budgets alloués.
Profil recherché
Vos compétences
SAVOIRS :
8. Respect du secret professionnel
9. Avoir des connaissances des règles de la commande publique ou aptitude à les acquérir
10. Maîtriser les outils bureautiques (Excel notamment)
SAVOIR FAIRE :
11. Avoir un bon sens relationnel
12. Faire preuve de rigueur et de polyvalence
13. Disposer de capacités d'analyse et du sens de l'organisation
14. Qualités rédactionnelles
SAVOIR ÊTRE :
15. Être en capacité de respecter les contraintes de service et les échéances
16. Savoir travailler en équipe et être réactif
17. Savoir rendre compte à sa hiérarchie
18. Posséder des facultés d'adaptation
Votre formation
Un Bac en comptabilité ou équivalent est demandé et/ou expérience significative dans l'ordonnancement ou au sein d'un service facturier.
Informations complémentaires
Conditions particulières :
Conventionnellement, cette offre est ouverte uniquement aux candidats n'ayant jamais effectué de contrat au sein de la CPAM de l'Hérault.
DÉTAILS DU POSTE
19. Rémunération de 1 € brut mensuel versé sur 14 mois (comprenant l'allocation vacances et la gratification annuelle au prorata du temps de présence)
20. Contrat à durée déterminée (CDD) - temps plein 36h/semaine - 3 mois avec reconduction possible 1 fois
21. Du lundi au vendredi
22. Horaires flexibles pour adapter vos horaires à vos contraintes (arrivée entre 7h00 et 9h30 puis départ entre 15h30 et 18h30 ; plages fixes de 9h30 à 11h00 et de 14h00 à 15h30 sauf en cas de contraintes de service).
NOS AVANTAGES
23. Prime d'intéressement collective
24. Titres restaurant d'une valeur de 11,52€ (pris en charge à 60%)
25. Mutuelle d'entreprise
26. Prise en charge de l'abonnement transport (pris en charge à 50%)
27. Forfait mobilité durable
28. Comité Social Economique (chèques vacances, tarifs préférentiels…)
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