Assister l'agente comptable et son équipe en termes d'organisation, de gestion, d'information, de logistique, d'accueil, de communication: - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous gérez les agendas - Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et courriel - Vous assurez la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus - Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service et de manifestations (réunions, séminaires) - Vous classez et archivez des documents papier et numérique Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines: - Vous participez à l'inventaire physique en sollicitant les structures, notamment les laboratoires de recherche - Vous participez aux écritures d'inventaire - Vous faites le suivi des dépenses effectuées grâce à la carte achat - Vous faites le suivi des demandes de subrogations de créances - Vous saisissez les EJ et valider les SF pour les dépenses de l'agence comptable - Vous préparez les décisions de création des régies temporaires pour la bourse aux livres ou les sorties terrain. 24 000 € à 28 280 €
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