Vous intégrez une équipe dynamique et serez en charge l'accueil des chauffeurs, de la gestion des documents de transport, des appels téléphoniques.
Vous alimentez le système de gestion interne et mettez à jour les tableaux de bord.
Vous êtes réactif et savez prioriser les urgences.
Vous avez une très bonne base en espagnol. Indispensable.
Compétence du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour base de données (Excel et logiciel interne)
- Numérisation de documents
- Classer les documents, informations documentaires d'une activité
- Planifier des rendez-vous
- Interface filiales / clients / transporteurs
- Maîtrise du Pack Office - Outlook - Internet
Détail :
Langue : Espagnol, impératif, Anglais souhaité
Effectif de l'entreprise : 6 à 9 salariés
Secteur d'activité : Transports Rail-Route (Intermodal)
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 6 Mois - dans le secteur du transport
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Aisance informatique,Utilisation et compréhension du logiciel Excel
Langues: Espagnol exigé,Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports terrestres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
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