Assistant de gestion h/f

Nous recherchons pour notre client ESN un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous serez en charge d'assister les ingénieurs d'affaires dans le dossiers administratif

Vos missions

1. Assurer la gestion administrative des consultants et des missions

- Gérer l'ensemble des aspects administratifs liés aux collaborateurs et aux missions clients.
- Assurer le suivi des contrats clients, bons de commande, avenants et documents contractuels.
- Contrôler la conformité des dossiers administratifs avant démarrage des prestations.
- Veiller à la bonne intégration des informations dans les outils de gestion.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles et des renouvellements de mission.

2. Piloter le processus de facturation et le suivi financier

- Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation (CRA, bons de validation, commandes clients).
- Établir et suivre les factures clients dans le respect des conditions contractuelles.
- Assurer le suivi des encours, des règlements et des relances en lien avec les équipes comptables.
- Participer à la gestion des litiges administratifs et financiers.
- Garantir la fiabilité des données de gestion et de facturation.

3. Assurer le suivi de l'activité et des indicateurs de gestion

- Mettre à jour les outils de gestion, ERP et CRM.
- Produire les reportings liés à l'activité des consultants et au chiffre d'affaires.
- Suivre les indicateurs clés de performance : taux d'activité, taux d'intercontrat, marge, facturation et rentabilité.
- Contrôler la cohérence des données et alerter en cas d'écarts.
- Participer aux clôtures mensuelles et au suivi budgétaire.

4. Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs

- Assurer l'interface entre les consultants, les managers, les équipes commerciales, les ressources humaines et la comptabilité.
- Garantir la bonne circulation des informations et le respect des procédures internes.
- Accompagner les opérationnels dans le suivi administratif de leurs activités.
- Participer au suivi des besoins clients et des évolutions de mission.
- Contribuer à la fluidité des processus administratifs et opérationnels.

5. Contribuer à l'amélioration continue des processus

- Identifier les axes d'optimisation des procédures de gestion et d'administration.
- Participer à l'amélioration des outils de suivi et des méthodes de travail.
- Formaliser les bonnes pratiques et veiller à leur application.
- Accompagner les projets de digitalisation et d'automatisation des processus.
- Être force de proposition dans l'amélioration de la qualité de service et de la performance opérationnelle.

Pré-requis

connaissance du logiciel SYGES indispensable

première expérience dans une ESN souhaitée

Bac +2 assistanat gestion ou diplôme similaire

Profil recherché

Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d'un vrai sens du service et d'un

excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite

intégration au sein de notre structure.

Adaptation / autonomie / investissement

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 34000 € par an