Responsable administratif/ve enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située au sud de l’Alsace, la Communauté de Communes Sundgau regroupe 64 communes pour près de 48 000 habitants. Elle mène une politique volontariste et dynamique en matière d’accueil de la petite enfance et de l’enfance. Le service est composé d’un Relais Petite Enfance, de 3 crèches et de 14 structures périscolaires.

Dans ce cadre, la Communauté de Communes recrute un(e) responsable administratif·ve pour assurer le suivi administratif global du service enfance. Le poste est rattaché au Directeur du Pôle Petite Enfance – Enfance – Jeunesse. Missions / conditions d'exercice Suivi administratif et relations partenariales
- Déclarations d’activités et financières auprès de la CAF, MSA, CEA
- Élaboration des statistiques d’activités et des budgets prévisionnels
- Suivi et justification des subventions CAF et autres partenaires
- Gestion des appels à projet et demandes d’investissement (rédaction, transmission, bilans)
- Traitement du P503 (suivi des subventions rattachées à chaque établissement)
- Déclarations des chèques CESU, ANCV
Facturation et comptabilité
- Suivi des règlements et des impayés (envois en trésorerie)
- Statistiques de facturation
- Engagements prévisionnels auprès du service comptabilité
- Validation et rattachement des factures en lien avec le P503

Encadrement et gestion du service
- Organisation de l’accueil physique et téléphonique en binôme avec la secrétaire polyvalente
- Management d’un agent administratif
- Référent pour les directeurs de structures, les coordinatrices et les équipes du pôle
- Réponses aux sollicitations des usagers et partenaires internes Profils recherchés -Compétences techniques (savoir-faire)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des procédures administratives
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Maîtrise de la comptabilité publique appréciée

Qualités personnelles (savoir-être)
- Rigueur, organisation, sens des responsabilités
- Aisance relationnelle, sens du service public
- Goût pour le travail en équipe et la coopération interservices
- Accueil bienveillant et disponibilité