Responsable adjoint service ingénierie et expertises (f/h) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une Direction opérationnelle dont l'une des missions est la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration du patrimoine immobilier normand.

Le Service Ingénierie et Expertises est un Service technique de la Direction des Bâtiments Régionaux. L'objectif du Service est d'assurer la programmation des opérations de la Direction et son suivi, d'assurer le pilotage des opérations transversales, d'assurer la gestion des risques patrimoniaux et de contribuer à l'amélioration de la performance énergétique du patrimoine régional.

Le Service Ingénierie et Expertises a aussi pour objectif d'accompagner le développement des compétences techniques au sein de la Direction et d'apporter une expertise technique aux autres services de la Direction.

Missions

Missions principales :

Le Responsable de Service adjoint assiste le Responsable de Service Ingénierie et Expertises dans la réalisation des missions de coordination :

1. de la contribution à la programmation des opérations de la Direction et son suivi ;
2. de la mise en œuvre, du suivi et du pilotage des opérations transversales ;
3. de la gestion des risques patrimoniaux ;
4. de l'amélioration de la performance énergétique du patrimoine régional ;
5. de l'accompagnement du développement des compétences techniques au sein de la direction et de l'appui techniques aux autres services ;

De plus, le Responsable de Service adjoint Ingénierie et Expertises organise et supervise les opérations de contrôle de la réalisation physique des opérations et de leur conformité à la demande, ainsi que les certifications de services faits.

Responsabilités du poste :

6. Mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus ;
7. Contribuer à la définition des priorités du Service au regard des objectifs, notamment budgétaires, fixés par la Direction et piloter les activités et garantir leur bonne exécution ;
8. Garantir le respect des procédures et des réglementations applicables à la Collectivité au sein des activités du Service (financier, budgétaire, juridique, etc...) ;
9. Contribuer à la coordination des activités techniques, administratives, financières et humaines du Service ;
10. Assister le Responsable de Service dans le suivi et l’évaluation des activités du Service par la formalisation des procédures et le développement d’outils en collaboration avec les autres Responsables de Service ;
11. Inclure et participer au développement de la transition environnementale et à l’innovation dans le bâtiment ;
12. Garantir la réalisation des prestations commandées et leurs conformités à la demande (service fait).

Activités attendues sur le poste :

Le Responsable de Service adjoint assiste le Responsable de Service dans les activités suivantes :

13. Organiser, coordonner et contrôler les activités du Service en matière de contribution et de suivi de la programmation pluriannuelle des opérations de la Direction, qui s'articulent autour de trois thématiques pour ce service : Synthèse et analyse des programmations d'opérations de chacun des services de la direction et suivi global, Définition des référentiels bâtimentaires et adaptation de ceux-ci aux enjeux de transitions, réalisation d'études de faisabilité et pré-opérationnelles, Mise en œuvre d'un observatoire des coûts propre à la direction, analyse critique des coûts pratiqués,
14. Organiser, coordonner et contrôler les activités du service relatives à la mise en œuvre, au suivi et au pilotage des opérations transversales : Travaux courants forts et faibles, Campagnes de mises à niveau des SSI, Sécurisation des lycées, Mise au normes des ascenseurs, Traitement des pathologies (façades, couvertures...), etc...
15. Organiser, coordonner et contrôler les activités du service en matière de gestion des risques patrimoniaux : Maîtrise des risques spécifiques à l'exploitation des bâtiments de la Région, en particulier les risques amiante, radon et qualité de l'air intérieur, Expertise en matière de réglementation ERP et accessibilité, relation avec les autorités administratives qui s'y affèrent, suivi administratif, Appui et suivi technique et opérationnel des sinistres (hors procédures assurantielles), analyse de la vulnérabilité du patrimoine aux risques notamment naturels,
16. Organiser, coordonner et contrôler les activités du service relatives à l'amélioration de la performance énergétique du patrimoine régional : Travaux de rénovation des installations thermiques, Définition et mise en œuvre du plan LED et de la stratégie énergies renouvelables, Achat d'énergie et suivi des consommations énergétiques, Pilotage des volets techniques des groupements de commande exploitation CVC et fourniture d'énergie en lien avec les coordinateurs de maintenance et la direction des achats,
17. Organiser, coordonner et contrôler les activités du service relatives à l'accompagnement au développement des compétences techniques au sein de la direction et appui technique aux autres services (référents technique des systèmes énergétiques, appui à la préparation des commissions de sécurité et d'accessibilité, appui technique sur les référentiels bâtimentaires, méthodologie de résolution des sinistres, acculturation aux risques patrimoniaux).
18. Piloter le service : pilotage des propositions budgétaires, administratives, juridiques et humaines pour les domaines relevant de son service.
19. Assurer le management des agents du service.
20. Favoriser le développement des compétences et de l'expertise des agents du service, notamment en assurant un rôle d'appui et de conseil des agents dans l'exercice de leurs missions.
21. Impulser et développer une dynamique d’équipe, partenariale et de travail en transversalité.
22. Communiquer et informer sur les missions et projets du service.
23. Organiser et superviser les opérations de contrôle de la réalisation physique des opérations et de leur conformité à la demande, ainsi que les certifications de services faits.

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste :

24. Connaissance du territoire normand
25. Connaissance en matière d'achat d'énergie et suivi des consommations énergétiques
26. Connaissances en matière de programmation
27. Connaissances en matière de référentiels bâtimentaires
28. Connaissance des procédures techniques et réglementaires applicables aux opérations transversales et de rénovation des installations thermiques
29. Connaissances financières et budgétaires
30. Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits internes

Compétences principales attendues sur le poste :

31. Compétences managériales
32. Accompagnement des agents dans l'exercice de leurs missions
33. Pilotage des activités du Service
34. Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction)
35. Compétences techniques en matière d'opérations transversales et de rénovation des installations thermiques
36. Polyvalence, adaptabilité et prise de décision

Savoir faire relationnel attendu sur le poste :

37. Travail en équipe, transversalité
38. Management bienveillant

Conditions générales

Relations fonctionnelles :

39. Internes : autres services techniques et ressources de la DBR, autres Directions ressources et sectorielles,
40. Externes : interlocuteurs au sein des EPLE, autres administrations (services de l'Etat, SDIS, collectivités…), architectes, maîtres d'œuvre, bureaux d’études, entreprises.

Conditions de travail

41. Astreintes sauf motif dérogatoire RH ;
42. Déplacements fréquents sur toute la Normandie (être titulaire du permis B), activités et missions fortement influencées par la saisonnalité.

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :

43. L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, une carte tickets restaurant et des tarifs avantageux pour les loisirs.
44. Le management agile à travers des campus dédiés
45. La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur

Prêt à relever ce défi normand ? Alors envoyez votre candidature !

La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire

Poste vacant à partir à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme