Gestionnaire administratif et financier h/f

Vos missions en quelques mots Mission 1 – Gestion administrative et financière du département Sciences sociales campus d’Angers - Suivi et gestion du budget de l’UP, participation à l’entretien budgétaire - Gestion de l'assistanat courant (circulation des informations) avec les différents services de l'établissement, les partenaires, vacataires, stagiaires, et les fournisseurs extérieurs pour la partie gestion et finance - Gestion des déplacements des personnels : réservations, ordres de mission, états de frais - Organisation des voyages d’études (M1) : réservations, mise en place et gestion d’une régie, ordres de mission, états de frais - Gestion administrative des vacataires (M1) - Gestion de la commande des fournitures et matériels - Participation aux réunions de l’équipe angevine Mission 2 – Gestion administrative et financière des projets IDP (ingénierie de projet) - Rédaction des conventions de projets avec les commanditaires - Assurer la gestion autonome d’une régie de recettes en tant que régisseur (arrêté de nomination de régisseur) - Commande et réception des cartes bancaires auprès de la DDFIP - Formation, accompagnement des étudiants sur les règles administratives et financières - Suivi budgétaire de chaque projet et suivi des mouvements financiers liés aux opérations de régie - Vérification de la conformité des pièces justificatives associées aux dépenses - Gestion des déplacements : autorisations de déplacement, ordres de missions, états de frais, réservation des voitures - Transmission des justificatifs de dépenses à l’agence comptable pour clôturer la régie Mission 3 – Gestion administrative et financière des unités mixtes de recherche (UMR) SMART et ESO campus d’Angers - Suivi et gestion du budget du soutien de programme pour les personnels angevins de chaque UMR - Gestion administrative et financière des projets de recherche - Gestion des déplacements : ordres de mission, états de frais, réservation des transports et hébergements, inscription aux colloques, suivi des avances et remboursements des frais - Saisie et suivi des demandes d’achat - Accueil et gestion administrative des stagiaires, doctorants, contractuels : ordre de mission, état de frais, réservation des transports et hébergements, gratification des stagiaires - Etablissement des bilans financiers des projets de recherche en collaboration avec le service conventions - Participation à l’entretien budgétaire et aux réunions avec le RPPF - Participation aux réunions de l'équipe angevine L’emploi est localisé à Angers. L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du co-directeur du département Sciences sociales. Profil recherché - Connaître l’organisation et le fonctionnement du département et des UMR - Maîtriser les techniques de l'assistanat - Maîtriser les outils métier et opérationnels de l’établissement (formations en interne) - Maîtriser et respecter les procédures internes et les échéances - Maîtriser les outils bureautiques du Pack Office - Savoir communiquer au sein du département, de l'établissement et avec les différents interlocuteurs (commanditaires, étudiants, enseignants-chercheurs). - Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité - Dynamisme, réactivité, méthode