Poste : Rejoignez la Direction Solutions Digital, Data et IA et plus précisément l'équipe " Solutions Documentaires et SIG " en qualité de Pilote d'activité SI F/H.
L'équipe de Jennifer est composée de 19 collaborateurs (dont 10 externes) en charges des Signatures électroniques MMA et GMF, des GED MMA et GED MAAF, SIG et Médiation GMF.
Votre mission ?
Sans devenir l'expert SI du domaine, votre mission sera d'acquérir la connaissance des fondamentaux fonctionnels et applicatifs des composants du patrimoine de l'équipe.
L'animation des travaux d'équipe et la gestion des budgets et planification feront également parti de vos missions pour la prise de ce poste.
Vous serez le Pilote d'activité de la team GMF, SE et SIG.
Et concrètement ?
Animation des travaux de la team GMF SE & SIG :
Animer l'équipe de développement en pleine autonomie (hors volet RH) en mode agile dans le suivi d'activités en organisant, coordonnant et priorisant les tâches selon les demandes, budgets et délais,
Planifier les travaux des différents sprints en lien avec le Techlead,
Gérer la charge de l'équipe (CAF, planification et répartition d'activités),
Garantir la qualité du RUN en travaillant avec l'incident manager de l'équipe,
Garantir les chiffrages en travaillant avec les différents pilotes de projets,
Garantir la réalisation de la documentation projet
Participer aux différents comités opérationnels,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Livrer les projets au niveau de qualité attendu,
Tenir les engagements et communiquer sur l'avancée des projets et de la version (qualité / coûts / délais), assurer le reporting et alerter sa hiérarchie en cas de dérive,
Reporter de façon régulière au manager l'avancement des travaux et travailler ensemble sur l'amélioration continue et la CAF de l'équipe (ajustement, évolution ...),
Travailler en collaboration avec les pilotes d'EF pour définir les solutions techniques et les impacts sur les briques applicatives, en veillant à l'apport de la valeur pour les métiers,
Utiliser les outils en place (Confluence, JIRA, ServiceNow).
Gestion des budgets et planification :
Piloter les budgets confiés,
Reporter au manager le suivi des budgets et l'atterrissage des différentes enveloppes confiées,
Travailler sur les feuilles de route avec le manager et la planification des ressources / travaux / budgets.
Gestion de projet :
Piloter des projets propres à l'entité,
Définir les acteurs, le planning,
Suivre le sujet jusqu'à sa livraison en production, que ce soit en termes de livrable, qualité, suivi budgétaires,
Veiller au suivi des risques en mettant en place des plans d'actions.
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?
3 bonnes raisons de nous rejoindre :
Raison #1 : Rejoindre une équipe transverse et multi périmètres en mode agile,
Raison #2 : Une grande autonomie dans la réalisation des missions confiées,
Et Raison #3 ! : Une grande variété dans les sujets à traiter.
Profil : 1ère expérience de 5 ans minimum en gestion de projet et/ou en animation de ressources avec une connaissance des SI,
Connaissance des fonctionnements GED et du fonctionnement de la dématérialisation et/ou messagerie sécurisée, du SIG seraient un plus.
En plus de votre capacité à être autonome, les compétences comportementales clés sont :
Planifier et organiser des projets,
Communiquer en ayant une écoute active,
Savez coopérer en développant et en animant des travaux collectifs / transverses,
Vous adapter en évaluant les impacts et en maintenant votre efficacité,
Analyser et synthétiser en étudiant des situations complexes et en rédigeant des dossiers de synthèse élaborés,
Argumenter et négocier en obtenant l'engagement,
Décider en évaluant la prise de risque et en arbitrant,
Expérimenter et innover en adaptant les évolutions à son environnement,
Avez une réelle appétence sur les fondamentaux fonctionnels et applicatifs des composants du patrimoine,
Etes organisé/e et autonome.
Si notre offre vous intéresse, venez nous rejoindre en postulant rapidement !
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Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes.
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