Secrétaire médicale en imagerie médicale h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire médicale en imagerie médicale F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
Le service d'imagerie médicale est situé au rez-de-chaussée du bâtiment principal (accès n°6)

Il se compose de 2 salles télécommandées (dont 1 capteur plan) avec système de numérisation par plaques, d'1 salle d'interventionnel numérisée, de 3 appareils mobiles de radiographie, d'1 amplificateur de bloc, de 3 échographes, d'1 Scanner spectral PHILIPS, d'1 IRM 1.5 T et d'un ostéodensitomère.

Vos missions
ACTIVITES
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Dactylographie et archivage des comptes rendus d'examens à l'aide du logiciel carestream
- Import et gravage CD
- Classement des examens
- Gestion du courrier médical
- Prise de rendez-vous des examens d'imagerie.
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Contrôle de la planification des examens (scanner, IRM et examens interventionnelle)

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, Excel, carestream, orbis, Qdoc)
- Respecter le secret professionnel

PRE-REQUIS
BAC science médico-sociale ou
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Concours secrétaire médicale AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.
Référence de l'offre2