La Fondation recrute, dans le cadre d'une création de poste, un (e) : Responsable Administratif - H/F CDI - Pôle Médico-social : Levallois Perret (92) Au sein du siège et sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Médico-Social (DMS) nouvellement créée, vous assurez la gestion administrative et la logistique générale de la Direction comprenant les SSIAD/ESA/CRT d'IDF. Vous êtes le référent des fonctions support et de la DRH sur le pôle et vous encadrez l'équipe administrative. ? Vos activités principales sont les suivantes : - Participation aux activités du pôle - Assister le Directeur dans la gestion administrative globale du pôle - S'assurer de la qualité et de l'organisation de la partie administrative pour la prise en charge des patients (supervision de la circulation de l'information relative au patient) - Gérer l'archivage des dossiers administratifs et des dossiers patients - Participer aux réunions du pôle et/ou à des groupes de travail institutionnels - Être référent sécurité - Gestion des ressources humaines du pôle - Prendre en charge la gestion des intérimaires (recherche des intérimaires, gestion des missions avec validation du motif, bordereau heures, frais kms) - Assurer le suivi des contrats de travail (CDI et CDD) et le suivi des effectifs en lien avec le Cadre supérieur de santé du pôle - Prendre en charge la gestion administrative des SSIAD/ESA/CRT - Mettre à jour les organigrammes - Saisir et contrôler mensuellement l'activité (éléments variables de paye, frais professionnels, absences diverses) - Suivre l'avancement de la campagne annuelle des entretiens professionnels et d'évaluation - Gérer les tickets restaurants, les visites médicales, les déclarations AT - Suivre les dossiers disciplinaires - Répondre aux demandes de renseignements en droit du travail et sur les règles conventionnelles - Suivi logistique et fournisseurs - Suivre les dotations de matériels des personnels soignants - Gestion des dotations pneu neige - Commander les fournitures administratives - Suivre la maintenance des matériels informatiques - Suivre l'entretien et la maintenance des locaux SFSS ? Avantages - Plan d'intégration - Formations adaptées à vos besoins - Titres restaurant - Jours de RTT - 1 jour de télétravail par semaine - Mutuelle cadre - Comité d'entreprise De formation supérieure de niveau Bac 3/4, vous avez une solide expérience dans la gestion administrative globale d'une entité pour mener à bien ces missions. Vous être reconnu pour vos capacités d'organisation et de planification, votre rigueur et votre sens des priorités et des urgences. Vous maitrisez les règles techniques de gestion des ressources humaines. Vous avez également une bonne maîtrise des logiciels du pack office (Word, Excel et PowerPoint). Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque Les jeudi du recrutement : Webinaire « Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile » .
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