Apprentie chargé-e d'études juridiques

Apprenti chargé-e d'études juridiques, île-de-france

Ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles - DRH

La Direction des Ressources Humaines du ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles définit et met en œuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels. Elle compte 350 collaborateurs et gère 25 000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, et assure le respect des droits et obligations des agents. Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires à l'exercice des missions du ministère.

Le service du pilotage et de la gestion des ressources humaines (SPGRH) est l'un des deux services composant la DRH. Le SPGRH assure notamment les processus en matière de gestion de la rémunération et de gestion individuelle et collective des carrières des personnels relevant du ministère, en collaboration avec le Bureau de la transformation numérique / SIRH. Il accompagne également la politique de développement des systèmes d'information de gestion et de dématérialisation en lien avec la gestion administrative et la rémunération. Le service vient également en appui des RH de proximité en matière de gestion administrative et paie.

Le bureau de l'encadrement supérieur assure la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et contractuels de l'encadrement supérieur (corps d'inspection générale, corps des administrateurs de l'État, emplois fonctionnels, cadres dirigeants) de l'administration centrale, des services territoriaux et de certains opérateurs.

Activités principales :

L’apprenti·e chargé·e d’études juridiques sera placé·e sous la supervision de la cheffe de bureau et de son adjoint·e, et travaillera en lien étroit avec le/la chargé·e de mission.

Dans une logique d'apprentissage et de montée en compétences, il/elle sera progressivement associé·e aux missions suivantes :

* Proposer des analyses juridiques de premier niveau sur le champ de compétence du bureau
* Participer à la sécurisation juridique des contrats avant transmission au CBCM
* Participer à la vérification et à la gestion des listes des agents dans le cadre des campagnes d'avancement des administrateurs de l'État, des médecins inspecteurs de santé publique et des pharmaciens de santé publique
* Élaborer des fiches destinées à consolider l'expertise juridique des gestionnaires GA/Payeur et formaliser des processus de travail dans le cadre des nouvelles attributions confiées au bureau (gestion des personnels de médecins et pharmaciens inspecteurs de service public) et afin d'appliquer les préconisations issues du comité de pilotage de gestion des risques de paye
* Participer aux différents travaux conduits dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de rémunération de l'encadrement supérieur

L'apprenti(e) sera intégré(e) au sein du bureau de l'encadrement supérieur dans un collectif de travail dynamique et bienveillant. Tout au long de sa période d'apprentissage, au-delà des compétences techniques en rédaction administrative et en analyse juridique, l'objectif sera pour l'apprenti(e) de gagner en autonomie dans les missions confiées et d'apprendre à se montrer force de proposition, que ce soit dans l'analyse des dossiers ou les évolutions des processus de travail.

Profil souhaité :

* E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
* M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
* A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
* N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

- Connaissances des dispositifs applicables en matière de RH

- Connaissance des règles de gestion administrative

- Connaissances juridiques

Savoir-faire :

* Savoir travailler en équipe / Management
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Élaborer les actes administratifs
* Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de pilotage et de suivi, les dossiers des agents
* Savoir utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :

* Sens des relations humaines
* Capacité d'adaptation
* Rigueur dans l'exécution des tâches
* Capacité d'initiative
* Réactivité
* Discrétion professionnelle

Localisation administrative et géographique :
Direction des Ressources Humaines, Bureau de l'encadrement supérieur.
Site TODS : 78-84 rue Olivier de Serres 75015 Paris

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