Gestionnaire de scolarité - tronc commun f/h

Gestion des étudiants de 1A et 2A

- Élaboration, diffusion, suivi et modifications des emplois du temps

- Gestion des différentes UE Projets

- Conventions : édition et suivi

- Réception et diffusion des rapports de stage, suivi de l’évaluation et de la restitution aux étudiants

- Organisation des soutenances et des rattrapages

- Élaboration et coordination d'un formulaire destiné aux élèves pour connaître leurs choix, et constitution des listes alphabétiques pour chaque unité d’enseignements concernée

- Coordination avec les enseignants pour l’emploi du temps de chaque unité d’enseignements

- Participation aux activités transversales du service de scolarité


Les savoirs

- Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’enseignement supérieur


Les savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie…

- Connaissance souhaitée des logiciels liés à la scolarité

- Capacité à travailler dans l’urgence, résoudre des difficultés, proposer des solutions

- Élaborer et rédiger des tableaux de bord


Les savoir-être

- Autonomie, esprit d’initiative

- Capacité d’adaptation

- Capacité de reporting

- Esprit d’équipe

- Sens de l’organisation et des relations humaines


Statut

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)


Catégorie

B Technicien - BAP J


Rémunération

Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373, entre 1836,20€ et 2146,33€, avec prime mensuelle de 150€

Titulaire : En fonction de la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP


Avantages

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charge à 75%, compatible avec le Forfait Mobilité Durable

- Campus accessibles en transport en commun

- Subvention restauration collective

- Aide sociale (subvention enfance, allocation pour parent d’enfant handicapé, accompagnement par une assistante sociale)

- Prise en charge à hauteur de 15€ pour la complémentaire santé

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés par an à temps plein

- Organisation du temps de travail sur 4,5 jours

- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

- Offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents


Accompagnement

- Accompagnement personnalisé pour l’évolution professionnelle, la mobilité, la formation, la préparation aux concours

- Accompagnement pour les personnels en situation de handicap


Pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation

Fin de publication : 29/06/2025


Processus de recrutement

* Traitement des candidatures dans environ 15 jours après la fin de publication
* Réponse à tous les candidats
* Convocation à des auditions pour les candidats retenus
* Réponse finale à l’issue de la procédure
* Préavis en cas de tests prévus, informés en amont
#J-18808-Ljbffr