Description:
Dans le cadre d’un renfort au sein de l’équipe Moyens Généraux, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Suivi des Travaux et Déménagements pour intervenir en support opérationnel sur les projets d’aménagement, de déménagement des collaborateurs et, selon l’activité, sur des projets d’implantation de moyens de production.
Rattaché(e) au service Moyens Généraux et en étroite collaboration avec le Space Planning, vous assurez la coordination et le pilotage opérationnel des opérations, depuis la réception des plans d’exécution jusqu’à la réception des prestations et le suivi post-opérationnel.
Vos missions principales :
Vous justifiez d’une expérience en coordination de travaux, déménagements, aménagement de sites ou environnement industriel.
Vous êtes à l’aise dans la gestion multi-interlocuteurs et le suivi opérationnel de prestations.
Vous savez lire et comprendre des plans d’exécution et piloter plusieurs opérations en parallèle.
Compétences attendues :
- Organisation et planification
- Coordination multi-interlocuteurs
- Suivi opérationnel de travaux, installations et prestations
- Communication, reporting et sens du service interne
- Lecture de plans
Préparation et organisation des opérations
- Prendre en charge les dossiers transmis par le Space Planning (plans d’exécution, périmètre, planning cible)
- Analyser les besoins opérationnels et identifier les contraintes techniques, logistiques et organisationnelles
- Élaborer et consolider les plannings de travaux et de déménagements
- Coordonner les interventions des prestataires internes et externes (travaux, déménagements, services supports)
Communication et coordination
- Communiquer les plannings et modalités d’intervention aux équipes internes, occupants et prestataires
- Être l’interlocuteur(trice) opérationnel(le) des parties prenantes durant toute la durée des opérations
- Assurer la circulation de l’information et anticiper les impacts sur l’activité du site
Pilotage et suivi des opérations
- Piloter l’exécution des travaux et des déménagements conformément aux plans validés, aux délais et aux règles du site
- Suivre l’avancement et alerter en cas de dérive (délais, qualité, périmètre)
- Veiller au respect des règles de sécurité, de sûreté et des procédures internes
Réception et clôture
- Organiser et réaliser les réceptions de travaux et des prestations de déménagement
- Vérifier la conformité des réalisations par rapport aux plans et aux besoins initiaux
- Formaliser les réserves et en assurer le suivi jusqu’à leur levée
Suivi post-opérationnel
- Assurer le suivi des besoins complémentaires après la mise en service des espaces
- Coordonner les interventions correctives avec les prestataires concernés
- Garantir la satisfaction des utilisateurs finaux
Interfaces principales :
Service Space Planning, Moyens Généraux, utilisateurs/occupants des locaux, prestataires de travaux et de déménagement, services supports (HSE, sûreté, IT, maintenance).
Profil Attendu:
Vous justifiez d’une expérience en coordination de travaux, déménagements, aménagement de sites ou environnement industriel.
BAC+2
Vous êtes à l’aise dans la gestion multi-interlocuteurs et le suivi opérationnel de prestations.
Vous savez lire et comprendre des plans d’exécution et piloter plusieurs opérations en parallèle.
Compétences attendues :
- Organisation et planification
- Coordination multi-interlocuteurs
- Suivi opérationnel de travaux, installations et prestations
- Communication, reporting et sens du service interne
- Lecture de plans
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