Company DIAC SA Job Description Au sein de de la Direction Projet France, nous sommes à la recherche de notre futur(e) PMO. Mission principale Le PMO (Project Management Officer ) contribue à la réussite des projets au sein de l’organisation. Son expertise se situe à l'intersection entre la gestion de projet, la gouvernance et l'amélioration continue, assurant ainsi la cohérence et l'efficacité des initiatives de l'entreprise. Il assure le support du pilotage stratégique des pro jets clés de l’entreprise en lien avec leurs sponsors. L e PMO assiste la direction et le chef de projet dans la mise en place de l a structure / équipe, dans la conduite opérationnelle du projet, ainsi que dans le respect des engagements (délais, budget, périmètre et qualité) : En élaborant les plans détaillés, suivant les jalons définis et en pilotant les risques pour assurer le respect des délais et des budgets, En établissant et mettant en œuvre la communication interne liée au projet, En facilitant la synergie inter-équipes et inter-fonctions au sein du projet et avec les fonctions supports de l’entreprise (contrôle de gestion, achats, juridique, ) et éventuellement les fournisseurs externes impliqués dans le programme/projet. Mission détaillée 1. En tant que PMO, il / elle est un a ppui à la gestion opérationnelle des projets transversaux au travers des fonctions suivantes : Fournir des conseils et un soutien relatif à l'application des méthodologies de gestion de projet et assurer la conformité avec les pratiques et directives de l’entreprise, Aider les chefs de projet à élaborer des plans de projet détaillés, en définissant les tâches, les jalons, les dépendances et les ressources nécessaires, Établir des mécanismes de suivi et produire des comptes-rendus pour permettre aux chefs de projet et aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées, Partager et suivre les risques, en mettant en place des processus pour atténuer les impacts négatifs sur les projets, Contribuer à la gestion des ressources en fournissant des informations sur les charges de travail, en optimisant l'allocation des ressources et en anticipant les besoins futurs, Accompagner les chefs de projet dans la constitution de la documentation liée aux projets, et s’assurer de leur complétude, Faciliter la communication entre les chefs de projet, les équipes, et les parties prenantes, Organiser des revues régulières des projets pour évaluer l'état d'avancement, identifier les problèmes potentiels, et fournir des recommandations pour l'amélioration, Participer à l'évaluation de la performance des projets (collecte des données, analyse des résultats, identification des opportunités d'amélioration continue), 2. En tant que PMO, il / elle e st le garant méthodologique projet et : Participe à la mise en place et maintien de structures de gouvernance efficaces pour garantir l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise, Élaboration de politiques, procédures et normes pour assurer la cohérence des pratiques de gestion de projet, et de la documentation type, Anime et déploie ces méthodes au sein de groupe, Maintient une veille sur son environnement interne & externe. 3. En tant qu e Change manager, il est responsable de définir, piloter et mettre en œuvre la stratégie de conduite du changement adaptée au projet, au travers au travers des fonctions suivantes : Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement pour accompagner les projets et initiatives. Pour les projets ciblés, analyser l'impact des changements sur les collaborateurs et l'organisation. Identifie r les impacts et les parties prenantes concernées par le projet. Définir, en collaboration avec les experts métier, une stratégie d’accompagnement pour faciliter l’appropriation des nouveaux processus ou outils par les équipes. É laborer et mettre en œ uvre des plans de communication et collaborer avec les équipes en charge de la formation pour établir un plan de formation et accompagnement au changement adapté. Mesurer l ’ efficacit é des actions de conduite du changement afin d ’ assurer l ’ adh é sion et la r é ussite de la transformation. Compétences et aptitudes Compétences Techniques attendues : Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (PMI, Prince2, Agile, etc.). Connaissance des outils de gestion de projet (Jira, etc.). Connaissance des principes de la gestion du changement (ADKAR, Kotter, etc.). Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word). Capacité à élaborer des plans détaillés, à suivre les jalons et à gérer les risques pour assurer le respect des délais et des budgets Compétences Comportementales attendues Excellentes comp é tences en communication orale et é crite. Capacité à présenter des informations complexes de manière claire et concise, Sens de la c oordination et f acilitation ( Capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif ) Sens de l'organisation et de la planification ( réunions, ateliers et sessions de formation pour favoriser la collaboration entre les équipes de projet ) Facilitation de la résolution de problèmes et de la prise de décision collective Esprit d'analyse et de synthèse. Empathie et capacité à comprendre les besoins des collaborateurs. Résistance au stress et capacité à gérer les priorités Autonomie, rigueur, réactivité, pragmatisme, flexibilité Expérience Requise 3 à 5 ans d'expérience minimum dans l e pilotage de projet et/ou dans un rôle de PMO Expérience dans la conduite du changemen t est un plus Formation et certifications Requise s : Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac 4/5 ) en gestion de projet, gestion des organisations, ou domaine connexe. Maitrise de l’anglais (TOEIC 750 recommandé) Certification en gestion de projet (PMP, Prince2) est un plus. Certification aux frameworks Agile est un plus Certification en conduite du changement ( Prosci, ACMP) est un plus Job Family Corporate Planning Renault Group is committed to creating an inclusive working environment and the conditions for each of us to bring their passion, perform to the full and grow, whilst being themselves. We find strength in our diversity and we are engaged to ensure equal employment opportunities regardless of race, colour, ancestry, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, etc. If you have a disability or special need requiring layout of the workstation or work schedule, please let us know by completing this form. In order to follow in real time the evolution of your applications and to stay in touch with us, we invite you to create a candidate account. This will take you no more than a minute and will also make it easier for you to apply in the future. By submitting your CV or application, you authorise Renault Group to use and store information about you for the purposes of following up your application or future employment. This information will only be used by Renault Group companies as described in the Group Privacy Policy .
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