Secretaire comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels : Oui

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative brute : À préciser

Descriptif de l'emploi

Ce poste vise à renforcer le service administratif. Il assurera un relais et une assistance auprès des résidents, familles, et professionnels, en lien avec la direction.

Missions / conditions d'exercice


I – Assistance à l'Administration

* Accueil physique et téléphonique : accueillir visiteurs, répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre des messages, orienter les personnes.
* Gestion du courrier : réception, tri, distribution.
* Gestion administrative des résidents : constitution et mise à jour des dossiers, gestion des contrats de séjour, aides sociales, suivi des inscriptions.
* Gestion des plannings : organisation des rendez-vous, gestion des activités, réservations, rédaction de notes, préparation de tableaux de facturation.
* Gestion des fournitures et du matériel : suivi des stocks, commandes, classement, archivage.
* Utilisation des outils informatiques : logiciels de gestion, traitement de texte, tableur, messagerie, IA.


II. Assistance aux Résidents

* Écoute, soutien, mise en relation avec familles et professionnels.
* Suivi des besoins, coordination avec les services internes et externes.
* Aide administrative ponctuelle : rédaction, lecture, prise de rendez-vous.
* Organisation et accompagnement d'activités, selon compétences.

Une astreinte à domicile pourra être demandée.

Profils recherchés

* Dynamique, souriant(e), disponible, avec prise d’initiatives.
* Capacité de mémoire et de réactivité importantes.
* Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, IA.
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