Dans le cadre de son projet de développement, le Domaine du Rayol recherche un(une) assistant commercial / assistante commerciale :
Vous assisterez la Chargée de missions commerciales et évènementielles dans ses missions notamment la gestion des réservations et des ventes au quotidien, l'organisation et la promotion du festival « Soirées romantiques ».
Tâches / Missions :
Sous la responsabilité de la responsable du service et en lien avec l'ensemble des services concernées :
- Assure la prise de réservation via La Billetterie et l'accueil des clients en face à face, par téléphone ou internet, ainsi que toutes les opérations qui s'y rapportent.
- Accueille les clients du service réservations et s'assure que l'ensemble de la prestation vendue est réalisé dans de bonnes conditions.
- Assure la partie logistique du festival de musique "Soirées Romantiques" (logistique les soirs de concerts, assurances, SACEM, contact avec les artistes, gestion de la vente en ligne des billets.).
- Etablit les devis et gère les encaissements.
- Promeut les prestations commerciales et évènements du Domaine du Rayol lors d'événement extérieurs.
- Participe à l'exploitation de la base de données clients et réalise des analyses sur les taux de remplissage des différentes prestations.
- Est force de proposition pour améliorer l'offre commerciale du domaine.
QUALITÉS ATTENDUES
- Qualités humaines attendues et aptitudes professionnelles : Rigueur et sens de l'organisation, autonomie, bonne expression écrite et orale, capacité d'adaptation et d'initiative, résistance au stress, diplomatie et patience, aptitude à travailler en équipe, maîtrise des outils informatiques, la maîtrise de l'anglais est un plus.
- Vous êtes sensible à l'environnement et à sa protection.
- Vous êtes intéressé(e) par les carrières dans le secteur de l'évènementiel.
Le plus : Vous êtes sensible à l'environnement et à sa protection. Vous êtes passionné(e) par les évènements culturels.
Période : De septembre 2024 à août 2026.
Durée : 24 mois (apprentissage).
Spécificités du poste : 35 heures/semaine. Travail possible les week-ends, jours fériés et en soirée (concerts, événements), selon le planning défini mensuellement. 2 jours de repos hebdomadaire consécutifs.
Gratification : selon dispositions en vigueur.
CONTACT : Irina BEREST-AUBERT, Chargée de mission réservations et concerts.
reservation@domainedurayol.org - Tél. : 04 98 04 44 02
Date de début prévue : septembre 2024
Profil en situation de handicap bienvenu.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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