Description du poste :
Vous assurez le bon fonctionnement administratif des locaux de l'entreprise ainsi que les prestations qui y sont liées.
Responsabilités :
1. Gestion des services généraux :
Gérer les commandes et stocks de fournitures bureautiques et consommables, y compris EPI et matériel lié à la sécurité
Gérer le suivi administratif des devis, factures et paiement
2. Suivi administratif:
Suivi et gestion des contrats liés aux services généraux (renouvellement, résiliation, conformité, etc.)
Réalisation des demandes d'achats, demande de devis, analyse des couts, suivi de l'exécution des prestations et du paiement des factures
Rédaction de courriers, comptes-rendus, et rapports liés aux activités du service
Traitement et suivi des factures fournisseurs
Participation à l'élaboration du budget du service et suivi des dépenses
Mise à jour des tableaux de bord et documents de suivi
Reporting des coûts mensuels au service comptabilité
3. Hygiène, sécurité et conformité :
Participer à la mise en œuvre des procédures de sécurité (évacuations, contrôles, registres)
Suivre les contrôles réglementaires obligatoires des installations
Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 3 mois, évolution de poste possible.
Poste à temps partiel: 60% du temps soit 3j par semaine
Rémunération annuelle sur le temps partiel: entre 18 et 21 k€
Description du profil :
Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, Logistique ou équivalent)
Expérience significative (3 à 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance des règles de gestion administrative
Connaissances de base en sécurité et normes liées aux locaux et travaux
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et de la rigueur
Réactivité et autonomie. Capacité à être force de proposition.
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal avec plusieurs services
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