Le Pôle délégué Exploitation-Maintenance-Logistique Odéon Saint-Germain (Pôle OSG) fait partie de la Direction Déléguée Patrimoine, Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité (DGD PILEPS) de l’Université Paris Cité (UP). Il regroupe 3 des sites de l’Université Paris Cité (UP) : le site Odéon, siège de l’UP, le site du Campus Saint-Germain-des-Prés (CSGP) et, à terme, le site des Cordeliers, soit un total de 99 400 m². Sous l’autorité de la DGD et en concertation avec les pôles métiers de la PILEPS, le Pôle OSG assure la mise en œuvre de la politique de l'Université sur les sites du Pôle, dans les domaines techniques, logistiques et transverses. Il est notamment en charge de l'organisation logistique et générale (assistance à l’enseignement, gestion des plannings et valorisation des locaux, nettoyage, gestion des déménagements, services divers aux usagers...), la politique bâtimentaire (entretien et maintenance, grands projets immobiliers, restructuration et aménagement des locaux ...), la sécurité et la sûreté. Les cellules Immobilière, Logistique, Moyens généraux et Sûreté-Sécurité sont les 4 grands services du Pôle, sous l’autorité de sa directrice.
Responsabilités
* Manager, organiser et coordonner les activités de services exploitation / maintenance internes ou externes
* Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques
* Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
* Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques
* Piloter la réalisation des travaux de maintenance
* Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation / maintenance
* Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion
* Renseigner les bases de données patrimoniales
* Mettre en place les moyens et les procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens dans le cadre des activités du service technique
* Contrôler les règles d’hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer
* Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité
Compétences requises
* Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
* Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
* Établir un diagnostic (maîtrise)
* Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
* Gérer les relations avec des interlocuteurs (application)
* Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
* Savoir rendre compte (application)
* Gérer un budget (application)
* Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)
* Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques...)
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