Référent des ressources humaines (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions principales : Les missions du référent RH s’articuleront autour de deux axes, d’une part la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle et d’autre part, un travail collaboratif avec les référents H de GRETA. Assurer la gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle - Rédiger les contrats de travail et avenants - Suivre la gestion de carrière des CFP - Suivre les absences et les congés, … - Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP - Proposer et suivre des indicateurs de gestion - Répondre aux demandes concernant leurs droits et leur déroulé de carrière, rédiger des notes d’appui à la décision et des courriers administratifs - Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires - Assurer une veille réglementaire en GRH, informer des évolutions Assurer un appui aux GRETA - Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de GRETA - Accompagner les Greta dans l’utilisation de l’outil SIRH OGRH et faire l’interface avec le prestataire - Participer aux groupes de travail Participer au processus de recrutement des CFP - Collaborer à l’élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion - Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d’information et renseigner les candidats - Participer à l’organisation des jurys au niveau de la Région Académique, élaborer les outils et indicateurs de suivi pour le processus de sélection des candidats - Publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures, centraliser les pièces administratives pour la constitution du dossier - Réaliser les propositions financières, organiser les prises de fonction - Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants Contribuer au suivi du plan de développement des compétences des CFP - Collecter les besoins de formation, promouvoir l’offre de formation - Mettre en place les projets de formation, rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget - Mettre en œuvre et suivre des indicateurs - Évaluer l’impact sur la montée en compétences et établir un bilan des formation - Tenir à jour le plan de développement des compétences Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Contribuer à l’organisation des différentes campagnes RH - Veiller à la diffusion de l’information - Participer à l’organisation du dialogue social - Recueillir, exploiter, analyser les données RH et collecter les données statistiques RH et contribuer à l’élaboration du bilan social - Collecter les données afin de répondre aux enquêtes - Contribuer à la revue de processus de Qualité - Produire des outils d’aide à la décision Profil recherché PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme de niveau Licence, Bac3 (minimum pré-requis) en ressources humaines et/ou droit du travail applicable à la Fonction Publique d’Etat avec une expérience d’au moins trois années en gestion de personnels titulaires et contractuels. Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2026, renouvelable à la prochaine rentrée scolaire 2026/2027 pour 1 an, sur poste d’emploi permanent. Compétences techniques et opérationnelles : • Maîtriser le cadre réglementaire (obligations légales relatives au droit du travail applicable à la Fonction Publique d’Etat (titulaire / contractuel, …) et aux conditions de travail, à la santé et sécurité. • Maitriser les outils et les techniques de gestion des ressources humaines : administration du personnel, gestion de carrière/mobilité, intégration, formation, recrutement, GPEC. • Maîtriser des outils bureautiques et informatiques • Savoir rédiger Compétences organisationnelles • Savoir analyser et synthétiser • Être force de proposition comme aide à la décision • Être capable de rendre compte • Etablir des priorités Compétences relationnelles • Travailler en équipe • Faire preuve de capacités relationnelles Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire