COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant de direction (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.
Sous la supervision de votre maître d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :
* Assister le directeur dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des activités de l'entreprise
* Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs, en assurant un service de qualité et en représentant efficacement l'entreprise
* Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en assurant un suivi rigoureux et en répondant aux demandes des clients et des partenaires
* Organiser et gérer les agendas des dirigeants, en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels
* Réceptionner et suivre les commandes, en collaborant avec les services logistiques et en veillant au respect des délais et des quantités commandées
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, en triant, distribuant et archivant les documents de manière efficace
* Contribuer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes, en coordonnant les différentes tâches et en assurant le bon déroulement des opérations
* Participer à la rédaction de documents administratifs, de rapports et de présentations, en veillant à la qualité et à la précision des informations
* Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et des projets en cours, en veillant au respect des délais et des procédures internes
Conditions de l'offre :
* Opportunité d'acquérir une expérience pratique dans la gestion administrative et la coordination d'activités au sein d'une entreprise dynamique
* Encadrement personnalisé par l'équipe de direction pour développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle
* Possibilité de contribuer directement à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise et à la satisfaction des clients et des partenaires
* Possibilité de développer un réseau professionnel dans le secteur de la gestion administrative et de l'assistanat de direction
* Rémunération : Selon la réglementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage
* Début du contrat : ASAP
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