Le poste
Mission principale :
La personne recrutée travaillera sein du pôle Ressources Humaines piloté par la Responsable des ressources humaines et plus précisément au sein du secteur Gestion des personnels, composé de 2 coordinatrices de gestion et 10 GPRH (dont la personne à recruter).
Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle d'une coordinatrice de gestion RH, il/elle assurera, dans le respect de la réglementation, l'ensemble des activités de gestion administrative du personnel des unités dont il/elle a la charge.
Activités principales :
* Elaborer et rédiger des actes de gestion concernant la carrière des personnels titulaires et non titulaires (recrutement, promotions, positions, retraites…)
* Rédiger les courriers administratifs (lettre, note, bordereau, …)
* Garantir l'exactitude des rémunérations et assurer la liquidation des traitements
* Tenir à jour les dossiers individuels des agents
* Mettre à jour les bases de données
* Accueillir et informer les agents et les unités sur la réglementation et les procédures mises en œuvre
* Suivre les dispositions législatives, circulaires et notes internes réglementant la situation juridique des personnels
* Analyser les textes réglementaires afin de les appliquer
* Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Spécificité(s) et environnement du poste :
* Activités liées au calendrier de paie
Autres informations :
CDD de 11 mois renouvelables
Temps de travail :
* Temps plein
* Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
* Congés Annuels et RTT : 44 jours / an
Activités télétravaillables : jusqu'à 2 jours par semaine
Rémunération :
A partir de 2 334,68 € € brut mensuel, à réévaluer en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent (en application de la grille de rémunération des contractuels Inserm).
Profil recherché
Connaissances :
* Avoir des connaissances générales sur la gestion des ressources humaines
* Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
* Connaître la règlementation paie
* Avoir des notions de base en gestion financière et comptable
* Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
Savoir-faire :
* Savoir appliquer la réglementation et les procédures à des cas concrets
* Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Savoir conseiller et expliquer la réglementation aux agents
* Savoir travailler en équipe
* Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
* Savoir rédiger des notes ou courriers administratifs en respectant l'orthographe et la syntaxe
* Maitriser les logiciels courants de bureautique
Aptitudes :
* Discrétion et confidentialité
* Travail en équipe
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Capacités rédactionnelles
* Qualités relationnelles
Expérience(s) souhaité(s) :
* Débutant accepté
* Une expérience entre 6 mois et 1 an dans la gestion RH et/ou Paie serait appréciée.
Niveau de diplôme et formation(s) :
* Diplôme Niveau 5 (anciennement III) – DEUG, BTS, DUT, DEUST
* BTS en gestion, idéalement
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
* Curriculum Vitæ
* Lettre de motivation
75013 Paris 13e, Île-de-France
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