Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, le bureau d'études et les clients, vous êtes un véritable soutien administratif, organisationnel et technique tout au long du cycle des projets.
Suivi administratif des chantiers :
* Suivi administratif des marchés : lecture, analyse et compréhension des pièces marché CCAP - CCTP- PGC + Création, gestion et mise à jour des dossiers techniques contractuels (marchés, permis, DOE, plans, etc.)
* Suivi des documents réglementaires (assurances, DICT, PPSPS, attestations, etc.)
* Préparation des appels d'offres : réponses administratives, constitution des dossiers
* Suivi des contrats de sous-traitance et des commandes fournisseurs
* Suivi des commandes clients (calcul avance forfaitaire et Facturation)
* Rédaction de courrier
Organisation et logistique :
* Suivi des approvisionnements : commandes, livraisons, relances
* Suivi des plannings d'intervention en lien avec les équipes travaux
* Interface entre les équipes terrain, les bureaux d'études, la direction et les partenaires externes
* Situation de travaux
* Demande de branchement provisoire et arrêté de voirie
* Suivi des litiges
Soutien à la gestion financière et analytique :
* Saisie et vérification des bons de commande, devis et factures
* Suivi des coûts chantiers (écarts, marges, situations mensuelles)
* Préparation et suivi des règlements fournisseurs et sous-traitants
* Participation à la gestion des relances clients
* Gestion des comptes prorata : rédaction des conventions, suivi des dépenses et facturation
* Divers : Convention de prêt, administratif divers etc
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.