Assistant(e ) achats automobile (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité nous recherchons un(e) assistant(e) achats automobile pour rejoindre notre équipe.

Poste en présentiel
Temps plein 35h
Horaires 09h00-12h00 / 14h00-18h00
Maitrise de l'Anglais et des outils bureautiques indispensables

Missions : En tant qu'assistant(e) achats automobile, vous serez rattaché(e) au Responsable Projet et travaillerez sur deux grands domaines : les achats et la facturation fournisseurs. Vous pourrez également être amené(e) à effectuer des tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la réalisation d'activités de difficultés moyennes dans votre spécialité.
Apporter votre soutien au service achats en prenant en charge l'ensemble des échanges avec les fournisseurs.
Assurer le suivi des commandes et la mise à jour éventuelle des tarifs directement dans l'ERP.
Exécuter les tâches demandées par votre responsable dans le cadre du cadencement des achats pour des réapprovisionnements réguliers.
Rechercher des fournisseurs et des produits.
Suivre les contrats (qualités, délais, livraisons, paiement, rotation des stocks) avec les différents intervenants.
Évaluer les propositions des fournisseurs.
Connaître le droit commercial (incoterms, transport, .).
Compétences requises :

Maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
*_(Sens de l'écoute et du dialogue)__.
*_(Résistance à la pression par une organisation optimum)__.
*_(Autocontrôle : aptitude à assurer par un contrôle personnel de son propre travail la conformité)__.
Activités :

Dans le cadre de relations contractuelles existantes et en fonction des statistiques de consommation, vous proposerez des suggestions de commandes et, une fois validées par votre responsable, vous réaliserez la commande auprès des fournisseurs.
À réception de l'offre du fournisseur, vous contrôlerez les prix unitaires, les conditionnements, les délais de livraison, la justesse des produits et la quantité sur l'offre au regard de la demande passée.
Vous pourrez être amené(e) à mettre à jour les tarifs de l'ERP et créer des références dans celui-ci en autonomie.
Quel que soit le montant de commande, vous référerez à votre responsable pour valider celle-ci avant de passer l'acte d'achat définitif.
Vous assurerez le suivi de commande auprès des fournisseurs, le respect des délais de livraison et l'information des commerciaux concernés par les éléments commandés (mail).
En collaboration avec les équipes de réception, vous vous assurerez de la complétude de la livraison (nombre, quantité) et effectuerez le lien avec le fournisseur en cas de commande incomplète, erronée ou avarie de livraison.
Vous assurerez la relation avec les transitaires pour connaître les délais d'acheminement et d'évolution des approvisionnements longs.
Vous mettrez à jour l'ERP sur les mises à disposition des produits.
Activités Facturation fournisseurs :

À réception des factures fournisseurs, vous pointerez avec le bordereau de réception des pièces reçues avec l'outil ERP et la fonction facturation fournisseur.
Ces tâches sont à réaliser suivant la réception de la facture pour être conformes aux conditions de règlement négociées avec le fournisseur.
Vous devrez également vous assurer que toutes les factures sont parvenues dans les temps pour être renseignées et saisies dans les temps dans l'ERP (tableau des réceptions fournisseurs).
Profil recherché:
Sens de la communication écrite et orale
Rigueur, minutie et précision
Discrétion/confidentialité
Sens du contact
Grande culture d'entreprise