Administrateur gmao sorbonne h/f

MétierResponsable - EncadrantType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSELON GRILLE SALARIALEService d'affectationSERVICES TECHNIQUESPrésentation du service
Présentation de la Direction:

La Direction des Investissements et des Services Numériques rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d'activité: travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicauxainsi que du système d'information.

La Direction des Investissements et des Services Numériques est composée de :

- La Direction des Travaux et de la Maintenance

- La Direction des Equipements et du Biomédical

- La Direction du Système d'Information

- La Direction de la Sécurité

- Le Département Administratif et Financier.
Vos missions
MISSIONS GENERALES ET PERMANENTE:

- Travaille à plein temps au déploiement et à la mise en place de la GMAO sur les sites du GHU Sorbonne Université

- Participe à l'harmonisation des pratiques au sein de l'ensemble du GHU Sorbonne Université

- En partenariat avec le référent GMAO Maintenance Technique du GHU Sorbonne Université, assure la mise en place de la GMAO sur les sites du GHU Sorbonne Université et participe à la gestion de projets.

- Elabore et participe au recensement des installations techniques qui seront injectées dans la GMAO, en partenariat avec les responsables de département,

- Assure en coordination avec les autres hôpitaux du GHU Sorbonne Université, le suivi et l'harmonisation des pratiques,

- Rédige et élabore, en partenariat avec l'ensemble des responsables de secteur, les procédures afférentes à la nouvelle GMAO,

- Sera formateur référent de l'ensemble des intervenants et utilisateurs de la GMAO.

- Une fois le déploiement de la GMAO effectué, il pourra être amené, dans un cadre plus large, à élargir ses missions en fonctions des besoins de l'encadrement.

- Assure le maintien de la base de données et l'administration de la GMAO

- Rend compte de son activité journalière.

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive)

- Participe aux missions exceptionnelles du service.

- Assiste en cas de nécessité les agents des autres départements du Service Technique.

Particularités du poste

- Risques professionnels liés à l'activité et mesures de prévention prises face à ces risques

- Respecte les règles d'hygiène et de sécurité inhérente au travail en milieu hospitalier

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

- Peut-être amené dans le cadre du fonctionnement du service à collaborer avec d'autres hôpitaux ou d'autres services pour mener à bien des actions dans l'intérêt de l'hôpital, de Sorbonne Université ou de l'AP-HP
Profil recherché
Les Connaissances Particulières Requises :
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Capacité rédactionnelle
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, spécifique à son domaine d'activité
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence
- Maintenir et dépanner un matériel, un équipement, une installation et/ou un système relatif à son métier
- Utiliser les logiciels métier :
o Outils de bureautique (EXCEL, WORD, POWERPOINT)
o Base de données
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8h00-12h00/13h00- 16h00 du lundi au vendredi - (30mn supplémentaires sur temps de repos)TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».Référence de l'offre2