Assistant administratif et comptable h/f

Sous la responsabilité de la Direction Territoriale et du Chef de Service du Pole Insertion Intégration et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous assisterez la direction dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de tâches administratives tels que:
- Le traitement des factures comptables et les rapprochements bancaires,
- Le suivi des paiements et livraisons fournisseurs,
- Les dossiers des usagers et classement des pièces comptables et documents administratifs,
- L'accueil, l'orientation des différents interlocuteurs,
- La réalisation des courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document,
- Le contrôle / clôture monétaire de la caisse,
- L'inventaire des stocks de fournitures (hôtelières, alimentaires, administratives) et la programmation des commandes si nécessaire..
- La préparation de l'ensemble des documents destinés à la signature auprès de la Direction Territoriale,
- Le suivi des évènements sur site, des prises de rendez-vous, des plannings et des réunions,
- mettre à jour les tableaux de bord
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

-Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
- Prime laforcade
- Formations collectives
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.