* Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de l'ingénierie et de l'environnement,
* Société de renom de 3000 Collaborateurs au niveau du Groupe,
* Localisation Paris.
Rattaché à la Direction Réhabilitation, vos missions sont les suivantes :
* Gestion du secrétariat classique du service,
* Organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l'international,
* Préparation des réunions d'équipe,
* Traitement et mise à jour des dossiers d'appels d'offres,
* Conception des fiches de références et suivi des certificats de capacité en collaboration avec les Chefs de Projet,
* Suivi des documents administratifs et spécifiques liés aux fournisseurs et sous-traitants,
* Accompagnement des Chefs de Projet dans le suivi de leur comptabilité analytique,
* Suivi des dossiers administratifs,
* Classement et archivage.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
* De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat - assistanat de direction,
* Expérience similaire d'au moins 3 ans,
* Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d'offres (marchés publics et privés) et vous êtes doté de fortes capacités de rigueur et d'organisation,
* Vous maîtrisez l'expression écrite et orale (orthographe et grammaire) et les outils informatiques et bureautiques de type pack office (vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules),
* Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur,
* Votre niveau d'anglais est courant.
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