Secrétaire de direction f/h

Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) Référence APHP_2026-22059 Date de début de diffusion 07/05/2026 Date de parution 08/05/2026 Localisation PARIS Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire de direction F/H Description du poste Missions générales : - Assurer le secrétariat de la Direction des soins, des activités paramédicales et de la Direction des Ressources Humaines - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des mails et des agendas - Organiser les réunions : définir une date, convier les participants, réserver les salles, s’assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité du matériel nécessaire - Rédaction, saisie et diffusion des courriers, rapports, comptes rendus - Traitement et circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, suivi des dossiers - Elaboration de tableaux de bord Missions spécifiques : -DSAP : - Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux o Planification des stages EIDE, AS en collaboration avec le cadre supérieur en charge de la gestion des stages o Envoi des courriers et conventions relatifs aux stages o Transmission des informations aux différentes unités de soins (cadres et tuteurs) - Gestion de la Commission Locale des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Technique : o Planification des commissions o Envoi des ordres du jour et des CR o Organisation des élections - Organisation des réunions de la DSAP - Soutien en secrétariat de l’adjointe et des cadres supérieurs de santé de la DSAP - Participation à la préparation des congrès, séminaires : soutien à la réalisation de posters, de présentations - Participation à des réunions -DRH : - organisation des réunions de la Direction des Ressources Humaines : programmation, ordre du jour et compte-rendu - organisation des déplacements de la DRH ou son adjointe et des RV individuels - Médailles : procédures et organisation de la cérémonie - Diffusion des informations de la DRH - Participation aux recrutements pour les directions - Procédures disciplinaires, contrôles des arrêts, contentieux Missions complémentaires : Continuité du secrétariat de la Direction Générale en période de congés ou d’absence. Particularités du poste : discrétion professionnelle, confidentialité des informations individuelles Descriptif du profil recherché - Sens relationnel, diplomatie - Méthode, rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Discrétion et disponibilité - Qualités rédactionnelles - Respect de la confidentialité et de la déontologie - Adaptabilité, polyvalence - Capacité à faire du reporting CONNAISANCES ASSOCIEES - Outils bureautiques : Maitriser Word, Excel, Outlook et Power Point, Teams - Usage de l'IA, - Missions de secrétariat - Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement - Expérience de secrétariat de direction souhaitée Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)