École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.
Idéalement situé au centre de Strasbourg, à deux pas du Tram (10 minutes de la Gare), l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau Bac +2 à Bac +5 reconnu par l'État.
L'École profite du soutien de l'État français et de la Région Grand Est via Capital Grand Est et BPI France. Ce partenariat solide nous permet de proposer des formations professionnelles de qualité, en adéquation avec les besoins réels des entreprises du territoire. Rattachement hiérarchique : Direction Générale
Mission principale
Assurer la gestion administrative, comptable, logistique et communicationnelle de l'entreprise, en soutien direct à la Direction. Garantir le suivi opérationnel quotidien avec les salariés, sous-traitants, fournisseurs et partenaires externes. Participer activement au développement de l'entreprise et au pilotage de la performance interne.
Gestion Administrative et Opérationnelle
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Gestion et coordination des plannings d'interventions, des chantiers et des équipes.
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Rédaction, suivi et mise à jour des documents administratifs internes.
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Création et suivi des devis, factures et situations de travaux.
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Révision, suivi et actualisation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs).
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Contrôle et imputation des factures fournisseurs.
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Suivi de la trésorerie, encaissements, relances clients et paiements.
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Gestion administrative des sous-traitants (documents légaux, contrats, assurances).
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Suivi du parc automobile (entretien, contrôles, documents, immatriculations).
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Gestion documentaire : classement des dossiers travaux, contrats, factures, certificats.
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Mise à jour et suivi du dossier RSE et des certifications/qualifications en cours.
Communication & Marketing
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Élaboration, suivi et mise en oeuvre du plan de communication.
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Organisation du calendrier éditorial multicanal (LinkedIn, site web, presse locale, etc.).
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Création et publication de contenus (visuels, articles, posts réseaux sociaux).
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Veille et proposition de concepts créatifs pour valoriser l'image de l'entreprise.
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Contribution à l'organisation d'événements internes et externes (inaugurations, salons, rencontres partenaires).
Gestion du Personnel (Support RH)
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Préparation et suivi des dossiers du personnel.
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Rédaction des contrats de travail et avenants.
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Saisie des éléments variables de paie & contrôle des bulletins.
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Gestion des entrées/sorties : DPAE, cartes BTP, visites médicales, etc.
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Suivi des formations et habilitations du personnel.
Compétences et qualités recherchées
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Rigueur, organisation, sens des priorités.
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Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité.
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Polyvalence et appétence pour le pilotage administratif global d'une PME.
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Bon relationnel, diplomatie et sens du service.
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Esprit d'initiative, proactivité et capacité à proposer des solutions.
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Maîtrise des outils bureautiques et CRM
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Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
Profil
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