Description du poste
Organisation et pilotage d'une ou plusieurs entités de travail, d'un champ diversifié d'activités :
1. Définir les objectifs opérationnels de ses entités de travail en lien avec son responsable hiérarchique et en assurer la déclinaison et le suivi
2. Définir l'organisation adaptée (structurelle et opérationnelle) pour mettre en oeuvre ces objectifs, la maîtrise des risques et la continuité d'activité.
3. Evaluer les besoins en ressources humaines en termes d'effectifs, de compétences et d'organisation en fonction des évolutions de l'activité et de la stratégie de l'entreprise
4. Définir et suivre les actions de recrutement, d'intégration et de développement des compétences et mettre en oeuvre les ajustements nécessaires
5. Définir et mettre en oeuvre les modalités de reporting (outils, indicateurs, fréquence etc.)
6. Apprécier les performances de son champ d'activité en s'appuyant sur les indicateurs de performance définis
Management hiérarchique d'une/des entités de travail :
7. Mobiliser les entités autour des enjeux de l'activité et des objectifs à atteindre
8. Accompagner les managers dans leur activité et dans le réajustement de leurs actions, le cas échéant
9. Superviser l'animation des entités de travail : mise en oeuvre des entretiens individuels, accompagnement au changement, …
Circulation d'information, communication et collaboration
10. Organiser régulièrement des temps d'échange avec ses collaborateurs, apporter son aide et son soutien technique et communiquer sur les résultats de l'activité
11. Elaborer les processus et méthodologies relatives aux modes de fonctionnement avec les autres champs d'activité permettant une coopération efficace en intégrant les contraintes et objectifs de chacun Analyser et communiquer les résultats de son champ d'activité auprès de la direction et des différents services de l'entreprise Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité Mettre en oeuvre les processus et outils permettant de garantir la circulation des informations nécessaires aux différentes parties prenantes, en interne et en externe Prendre en compte les demandes des différentes entités de l'entreprise et analyser les impacts sur l'activité du ou des champs confiés Mettre en place une organisation de travail collaboratif à l'aide des outils dédiés
Pilotage et gestion des projets :
12. Elaborer la méthodologie de projet et la piloter
13. Assurer le suivi et le bon déroulement du projet (respect des délais, de la qualité et du budget),
14. Organiser, coordonner et mettre en oeuvre le reporting régulier vers le directeur sponsor ou le responsable hiérarchique
Démarche d'amélioration continue et maîtrise des risques
15. Identifier et animer les chantiers de progrès et les actions d'amélioration continue de son équipe
16. Définir et piloter les chantiers de progrès et les actions d'amélioration continue pour l'ensemble de son champ en lien avec la stratégie de la caisse
17. Animer et promouvoir la démarche de maîtrise des risques et de contrôle interne, dans son champ d'activité
Rôle de représentation :
18. Animer un réseau de partenaires et développer un réseau relationnel
Profil recherché
Vos compétences
19. Connaître les orientations institutionnelles, celles de l'organisme et les acteurs de la protection sociale.
20. Maîtriser les techniques du management et de la conduite de projet.
21. Connaître les procédures RH de l'organisme.
22. Être capable d'identifier les potentiels, évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs.
23. Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée.
24. Savoir anticiper et s'adapter.
25. S'impliquer et être force de proposition dans son domaine.
26. Intégrer l'approche transverse dans sa prise de fonction.
Votre formation
Posséder une formation de Type BAC + 3 ou 4 dans le domaine de la gestion des administrations et des entreprises ou une formation supérieure dans le domaine du management.
Informations complémentaires
27. Prime d'intéressement et PEE
28. Complément familial
29. Participation remboursement transports en commun
30. Restauration d'entreprise
31. Horaires flexibles
32. Mutuelle et dispositif de prévoyance
33. Télétravail
34. CSE
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