Assistant(e) de gestion financiere en charge de l’execution budgetaire

Vos missions en quelques mots La direction des affaires financières, résolument engagée dans une démarche qualifiante, est ainsi expérimentatrice du Compte Financier Unique, a entrepris une préparation à la certification de ses comptes et a mis en œuvre, dans le cadre du PTE, un budget socio-environnemental. Elle souhaite poursuivre ces démarches en renforçant la planification et l’ingénierie financière.  Missions principales du poste • Enregistrement et injection des factures dans le logiciel financier • Réalisation du paiement des factures (vérification du service fait –des pièces comptables Mandatement…) • Assurer le respect du délai de paiement • Suivi des régies d’avance • paiement des subventions et des fonds de concours (vérification des dispositions financières du conventionnement et des pièces comptables -Mandatement) • Paiement des attributions de compensations et Dotation de solidarité communautaire • Vérifications de la bonne exécution des flux PES entre ordonnateur et comptable. • Assurer la fluidité des informations transmises par le SGC Hénin-Beaumont • Etre l’interlocuteur des fournisseurs • Soutien et assistance fonctionnelle auprès des services • Ecriture des fiches procédures internes du service  Missions secondaires ou occasionnelles du poste : • Assurer la polyvalence sur l’exécution budgétaire des recettes • Réaliser les déclarations de TVA • Participer à la gestion administrative : envoi de courriers-suivi de parafeurs • Participer aux opérations de fin d’exercice (pointages…) Profil recherché  Les « savoirs » • Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) • Utiliser les progiciels de gestion • Réception, vérification, traitement des pièces comptables • Mettre en place et suivre mandats et titres • Élaborer des bilans comptables et documents prévisionnels • Gérer les relations avec les services comptables  Les « savoir-faire » • Savoir rendre compte de son activité • Esprit d’initiative et autonomie • Sens de la communication et de l’analyse  Les « savoir-être » • Aptitude au travail en équipe, en transversalité, en collaboration • Rigueur, organisation, adaptabilité, discrétion, réactivité. • Qualités relationnelles. • Sens du service public.