Project management officer

Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés et d’agents de la fonction publique (57 % de la population active en France), 1 million d’entreprises (des TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux).

Val Solutions est une participation d’Extens e-santé, la référence en numérique de santé.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Project Management Officer (PMO).


MISSIONS

Rattaché(e) à notre Directrice du Project Office, vous avez pour mission principale de structurer et d’optimiser la gestion des projets au sein de l’entreprise. Vous définissez les méthodes et outils de gestion de projet, mettez en place des dispositifs de planification et de contrôle, de pilotage des risques projets, et assurez un soutien opérationnel aux Chefs de projet.

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes :

* Définir, déployer et faire évoluer les méthodes et processus de gestion de projet alignés sur les bonnes pratiques ;
* Concevoir et maintenir les outils de pilotage projet (planification, suivi des charges, coûts, risques, KPI) ;
* Produire et diffuser des modèles et standards projet (chartes, plannings, RACI, supports de pilotage) ;
* Mettre en place et faire appliquer les processus qualité liés à la gestion de projet ;
* Planifier et optimiser l’allocation des ressources sur l’ensemble du portefeuille de projets ;
* Suivre la performance des projets (coûts, délais, qualité) et anticiper les dérives ;
* Déployer et administrer les outils de suivi des temps, des plannings et des coûts à terminaison ;
* Analyser les écarts et proposer des plans d’action pour améliorer la performance projet ;
* Structurer et déployer une démarche de gestion des risques projets ;
* Former et accompagner les chefs de projet dans l’utilisation des méthodes, outils et bonnes pratiques ;
* Assurer le suivi du portefeuille de projets et son alignement avec les objectifs stratégiques (CA, marge, satisfaction client) ;
* Centraliser, fiabiliser et analyser les données projets et plannings ;
* Produire des reportings synthétiques et pertinents à destination de la direction et des parties prenantes
* Promouvoir l’amélioration continue et l’acculturation des équipes à la gestion de projet.

Le poste est à pourvoir en CDI au plus tôt, à Lyon 3 (locaux à 4 mn de la gare Part Dieu), et propose 2 jours de télétravail après une période d’intégration.


PROFIL

De formation supérieure en gestion de projet, ingénierie, systèmes d’information ou équivalent (Bac+4/5), vous bénéficiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans sur des fonctions de PMO ou de pilotage de projets, idéalement dans un contexte éditeur de logiciel / IT.

Doté(e) d’une solide expertise en méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, SAFe, Prince2…) et en outils de pilotage projet et portefeuille (PPM, ERP, Excel avancé), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer, analyser et piloter des environnements projets complexes.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez produire des reportings synthétiques, accompagner les chefs de projet, et mobiliser les équipes en transverse grâce à une communication claire et un leadership naturel.

La connaissance d’AKUITEO ou d’un outil de gestion de planification et de portefeuille projets constitue un plus.


REMUNERATION : Salaire fixe selon profil + avantages :

* Rythme hebdomadaire de 37h/semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT
* Deux journées de congés payés supplémentaires offertes chaque année
* Mutuelle familiale prise en charge à 70% par Val Solutions
* Titres restaurant à 10€ pris en charge à 60% par Val Solutions
* Indemnité forfaitaire au télétravail et participation aux frais d’équipement (matériel) à hauteur de 150 €
* Adhésion au programme “Val for me” (téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, coaching, soutien psychologique)