Agent administratif exploitation f/h

L'entreprise

Les Transports Mesguen possède une expertise dans le transport des denrées alimentaires frais ou congelés depuis. Nous disposons d'une flotte de camions et de plusieurs entrepôts de stockage.

Présente sur le territoire du Grand Ouest et en Grande Bretagne, notre société Finistérienne compte aujourd'hui salariés dont plus de % sont en proximité avec le terrain, au plus près des clients afin de les accompagner dans la bonne distribution de leurs produits !

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, notre société recrute un Agent Administratif Exploitation H/F sur le site de PLEUMELEUC () en CDI.

Mission principale : Positionné(e) au cœur de la relation entre les activités Quai – Exploitation – Conducteurs, vous assurez le suivi administratif et la transmission des informations entre toutes les parties prenantes de l’activité, dans le respect des procédures internes et des directives de votre responsable hiérarchique.

Principales missions / Tâches (non exhaustif) :

• Accueillir les conducteurs arrivant sur site et vérifier le port des EPI.

• Assurer la liaison entre les exploitations et le personnel de quai : transmettre avec précision les informations et éventuelles modifications sur les documents de transport et/ou de chargement.

• Trier et classer les documents de transport : bons de livraison, lettres de voiture, bons d’échange, etc. Vérifier la cohérence entre les documents et contrôler le pointage des palettes Europe.

• Pointer les bordereaux de manutention (modifications de quantités, SAV, heures d’arrivée et de départ via le TMS).

• Préparer et gérer les documents de transport :

• Sortir les enveloppes et lettres de voiture pour les envois régionaux () et/ou nationaux ;

• Préparer les documents et étiquettes pour les chargements à destination de la Grande-Bretagne (douanes, BL, etc.).

• Imprimer les bordereaux de manutention pour les chargements du soir (région parisienne, Normandie, etc.).

• Imprimer les étiquettes de ramasse et, si besoin, les coller sur les camions en arrivage.

• Imprimer les arrivages de navettes (–).

• Scanner l’ensemble des plans de chargement en fin de journée.

• Effectuer l’envoi des documents au siège lorsque nécessaire.

Poste à pourvoir en CDI, dès que possible.

• Horaires : h – h (variable selon activité)

• Travail en lien direct avec les équipes de quai, les conducteurs et les exploitants.

Profil recherché

Volontaire, dynamique, autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez allier efficacité, organisation et rigueur dans votre travail.


Compétences Techniques :

• Connaissance des règles de sécurité.

• Bonne connaissance géographique.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier serait un plus (TMS, Cargofleet, etc.).

Compétences Comportementales :

• Réactivité et gestion du stress.

• Sens de l’organisation.

• Esprit d’équipe et de collaboration.

• Sens de l’initiative et autonomie.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Réf: c-a-a-ee-fffeec