Secrétaire d’accueil (h/f)

Le poste de Secrétaire d’Accueil (H/F)

Notre directeur de l’antenne de Rennes Adultes doit pourvoir à partir du 03/09/2025 un poste de Secrétaire d’Accueil (H/F)
Le poste : Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux et Mandataires Judiciaires, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous êtes en charge notamment de :
• assurer l’accueil téléphonique et physique d’usagers ou de partenaires en relation avec les services et l’antenne ;
• assurer des travaux de secrétariat ;
• recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service, grâce aux outils informatiques de reporting et le logiciel métier
Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.
Conditions d’exercice : CDI - Temps Plein – salaire Grille CCN 66 – Titres Restaurants.


Le profil recherché

Profil : Vous avez un niveau Baccalauréat ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail dès que possible sous la référence 71 SEC 082025



L'entreprise

L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 380 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :
• Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert
• Exerce des mesures de protection juridique,
• Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.

Découvrez l’entreprise APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE