Au sein du service des examens et des certifications, sous le management du responsable du service, l'assistant administratif participe à l'organisation administrative et logistique des examens/certifications qu'ils soient sous statut scolaire comme par la voie de l'alternance.
ll/elle veille au respect des échéances académiques et/ou réglementaires. Il/elle garantit la bonne circulation de l'information auprès des équipes pédagogiques et des familles. Il/elle assure le suivi administratif et réglementaire des candidats (de la 3e au bac+5).
Missions principales
- Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à la mise en place de la session d'examens
- Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants, les élèves, les apprentis
- Pilotage, commande et gestion des stocks (enveloppes, copies, étiquettes, fournitures)
- Accueillir, répondre aux questions et demandes des personnes concernées par les examens & certifications
- Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants, les élèves, les apprentis
- Assurer l'appui administratif : vérifier les données administratives des candidats, planifier et organiser la passation des épreuves
- Aider à la logistique (convocations, salles, matériels.)
- Aider à Préparer la logistique (convocations, salles, matériels.)
- Garantir la confidentialité et la sécurité des sujets et copies
- Suivre les résultats, transmettre les informations aux familles et aux services concernés
Compétences
- Discrétion, rigueur, sens de la confidentialité.
- Organisation et capacité à gérer des échéances multiples.
- Bon relationnel et sens de la communication.
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications académiques.
Formation(s)
Bac+2 souhaité, voir plus et/ou expériences significatives
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