Véritable pilier du Bureau d'Études, vous occupez un rôle central dans la réussite des projets. En tant qu'Assistant(e) de Bureau d'étude, vous êtes le moteur de l'avancement des dossiers : vous impulsez le rythme, mobilisez les équipes et veillez à ce que chaque étape progresse efficacement jusqu'à l'ouverture des chantiers.
À la croisée des équipes techniques, administratives et opérationnelles, vous garantissez la fluidité des échanges, anticipez les blocages et fédérez les interlocuteurs autour d'un objectif commun : faire avancer les projets dans les meilleurs délais.
Vos missions principales
Pilotage et coordination des études
- Planifier et orchestrer les avant-projets et la production des plans d'exécution
- Coordonner l'ensemble des études techniques (sol, thermique, béton, sismique, géomètre, etc.)
- Suivre activement l'avancement des dossiers, relancer, prioriser et lever les points de blocage
- Être force d'impulsion auprès des équipes pour garantir le respect des délais
- Assurer la fiabilité et la mise à jour des outils de suivi pour une visibilité en temps réel
Gestion administrative structurante
- Organiser, suivre et fiabiliser les dossiers du Bureau d'Études
- Gérer les avenants clients
- Contrôler et valider les factures liées aux études et à la sous-traitance
Suivi des permis de construire
- Participer à la constitution et au dépôt des dossiers
- Piloter leur instruction avec rigueur (relances régulières, suivi des délais)
- Analyser les arrêtés et alerter sur toute contrainte ou prescription spécifique
Appui stratégique aux Référents de Bureau d'étude
- Préparer les réunions, structurer les dossiers et suivre les actions
- Contribuer à la dynamique et à l'organisation globale du service
Coordination transverse
- Assurer un lien constant et efficace entre les services commerce, achats, MAP et travaux
- Fluidifier la circulation de l'information et garantir la transmission des éléments clés
Votre rôle
Vous êtes bien plus qu'un(e) assistant(e) : vous êtes un(e) véritable chef d'orchestre opérationnel(le). Par votre leadership, votre capacité à mobiliser et votre exigence dans le suivi, vous insufflez une dynamique collective et contribuez directement à la performance du Bureau d'Études et à l'ouverture des chantiers dans les délais.
Qui sommes-nous ?
Le Groupe HDV Investissement, acteur reconnu dans la construction de maisons individuelles avec ses 4 marques - Alpha Constructions, So'9 Habitat, Couleur Villas, Alliance Constructions - poursuit son développement en s'intégrant à un groupe national.
Entreprise à taille humaine, nous mettons en avant des valeurs fortes : respect, engagement, sens de l'effort, et nous réunissons des professionnels passionnés par leur métier et experts dans la conception et la réalisation de projets d'habitat.
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