Assistante administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi intérim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.fr Venez à notre rencontre : OPTINERIS GUERET 1Bis avenue du Dr Manouvrier - 23000 GUERET

A propos du poste :

Optineris Guéret, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur le secteur de Guéret (23000)
Vos missions principales
- Préparer, saisir et organiser les documents administratifs (courriers, rapports, dossiers, factures).
- Assurer le suivi des appels téléphoniques, des emails et de la correspondance générale.
- Gérer l'accueil des visiteurs et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Suivi des commandes, des facturations et des relations avec les fournisseurs.
- Tenue à jour des fichiers et bases de données internes.
- Préparation des réunions : convocations, comptes rendus et organisation logistique.
- Participation à la coordination entre les différents services selon les besoins quotidiens.

Profil recherché :

- Formation en administration, secrétariat ou domaine similaire souhaitée.
- Expérience sur un poste administratif ou en support de gestion.
- Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de messagerie).
- Sens du service, réactivité et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, sens du contact et rigueur dans la gestion des priorités.

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.