Description du poste
Position hiérarchique
Poste rattaché au chef de département des ressources humaines.
Missions du poste
Assurer la gestion administrative et paie de l'entrée de l'agent à la sortie de l'agent sur la base d'un portefeuille dédié. Participer à la réalisation du plan de maîtrise des risques du processus paie et administration du personnel en assurant les contrôles nécessaires.
Principales activités
Activités relatives à la gestion administrative et à la carrière des agents
1. Constitution et suivi du dossier individuel agent fonctionnaire / contractuel / MAD ;
2. Établissement et suivi de tous les actes nécessaires à la gestion et à la promotion des agents en relation avec les administrations d'origine des fonctionnaires, les employeurs des MAD et l'équipe en charge du recrutement ;
3. Suivi et alerte sur les situations des agents non titulaires (fin de contrat, renouvellement, avenant) ;
4. Gestion de la mutuelle (affiliation, mise à jour des éléments) ;
5. Gestion des retraites (campagne fiabilisation des données, échanges services de l'état) ;
6. Gestion des médailles ;
7. Participer aux campagnes annuelles de mise à jour des situations individuelles (SFT, aide à la scolarité, télétravail, FMD, CET…) ;
8. Information et conseil des agents quant à leur changement de situation administrative.
Activités relatives à la paie
9. Gestion et contrôle de la paie ;
10. Suivi et gestion de l'allocation de retour à l'emploi ;
11. Traitement des ordres de reversement ;
12. Mise en paiementdes aides de l'action sociale (aide à la scolarité, séjours enfants, enfants handicapés, aides à la famille) ;
13. Information et conseil des agents en matière de paie.
Activités transverses
14. Alimentation du SIRH ;
15. Tenue et mise à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
16. Contribution à la communication interne de son périmètre ;
17. Contribution à la rédaction des modes opératoires et processus ;
18. Contribution à la continuité de service.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences et ressources attendues
Savoir-faire requis
19. Rédiger des actes administratifs individuels (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
20. Préparer et mettre en œuvre l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels dans le cadre de la paie à façon (savoir codifier la paie) ;
21. Calculer et verser les allocations de chômage ;
22. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
23. Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
24. Maîtriser les principaux outils bureautiques, paie et de gestion du temps (être en capacité de mettre en forme et rédiger des documents divers tels que courriers, tableaux…) ;
25. Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
26. Vérifier la validité des informations traitées ;
27. Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
28. Trier, classer et archiver des documents.
Connaissances associées
29. Bonne connaissance des statuts du personnel (fonctionnaires, contractuels) et de la gestion administrative RH, expérience éprouvée dans le domaine ;
30. Maitrise des outils du SIRH (Kelio, Winpaie, Indeline, …).
Ressources générales
31. Travailler en équipe, qualités relationnelles ;
32. Savoir s'organiser ;
33. Savoir suivre une procédure, être méthodique et rigoureux ;
34. Respecter les délais imposés par un calendrier paie ;
35. Capacité d'adaptation aux évolutions (techniques et réglementaires).
Informations complémentaires
Spécificités du poste
Télétravail possible à compter de 3 mois de présence et selon l'autonomie sur le poste.
CDD 3 ans
Groupe RIFSEEP : 1
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