Responsable du service de gestion financière h/f

Responsable du service de gestion financière H/F


Date Limite Candidature : vendredi 30 mai 2025 10:21:00 heure de Paris


Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable du service de gestion financière H/F
Référence : UMR5175-MOBINT-O55001
Lieu de travail : MONTPELLIER
Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable


Missions

Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et comptables de la structure, unité mixte de recherche multi-tutelles. Assurer la coordination du service de gestion financière du CEFE, en tant que Responsable du service. Appuyer la Direction et la Responsable Administrative de l'Unité pour l'élaboration du budget et le suivi de l'exécution budgétaire ainsi que sur certains dossiers complexes.


Activités

-Animer et encadrer le service gestion du CEFE : 5 agents dont 2 titulaires et 3 CDD.
-Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés au service.
-Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
-Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers.
-Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables.
-Elaborer des outils de pilotage et les mettre en œuvre.
-Assister et conseiller la Directrice d'Unité et la Responsable Administrative de l'Unité et les représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
-Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
-Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
-Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer si nécessaire les mesures correctives.
-Suivre et analyser l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence.
-Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion administrative et financière.
-Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures de gestion.
-Assurer la gestion individuelle et collective des agents du service : recrutement (concours, contractuels), campagnes annuelles d'évaluation (Responsable d'Entretien des personnels du service), préparation concours internes.


Compétences

Savoirs / connaissances :
Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d'enseignement supérieur

Savoir-faire :
Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des tableaux de bord
Définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
Planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe, pour un projet
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Conseiller et fournir une aide à la décision
Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-être :
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité à encadrer
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité à rendre compte avec clarté
Aisance relationnelle
Réactivité
Rigueur et organisation
Sens de la communication

Compétences d'encadrement ou d'animation :
Manager et animer une équipe, prévenir et gérer des conflits
Conduire un entretien et une réunion
Accompagner, soutenir et valoriser
Déléguer et responsabiliser
Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
Elaborer, définir et déployer un plan d'actions
Expliquer les choix et porter les décisions
Identifier les priorités, anticiper et être réactif
Susciter l'adhésion et fixer des orientations claires
Préparer, décider et organiser la mise en oeuvre
Reconnaitre, mobiliser et fédérer le collectif du service


Contexte de travail

Le CEFE est une Unité Mixte de Recherche rattachée à CNRS Ecologie et Environnement (INEE) ayant 4 tutelles principales (CNRS, UM, IRD, EPHE) et 3 tutelles secondaires (UPVM, INRAE, Institut Agro). Environ 400 personnes en moyenne y travaillent dont 142 personnels permanents (99 chercheurs et 43 Ingénieurs et techniciens). Les ressources propres du laboratoire s'élèvent à plus de 8 millions d'euros annuels pour une centaine de contrats auxquels s'ajoutent environ 1 million d'euros de dotations des établissements tutelles.
La personne sera intégrée à l'équipe administrative du CEFE constituée actuellement de huit personnes dans les champs fonctionnels secrétariat d'unité, ressources humaines et gestion financière, sous la coordination et la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'Unité. Le fonctionnement de l'équipe a été récemment modifié et cette réorganisation sera à poursuivre.
La personne recrutée sera au quotidien en contact avec les personnels de l'unité, et en interactions directes avec les services administratifs concernés des établissements tutelles.
Le CEFE est situé sur le campus du CNRS, Route de Mende. Le site possède un restaurant administratif (tarification subventionnée) et est un lieu de travail agréable dans un environnement arboré à deux pas du parc du Lunaret. Le campus possède des parkings sécurisés (vélos et voitures) et sera prochainement (décembre 2025) desservi par la nouvelle ligne 5 de tramway. Les personnels peuvent bénéficier du remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an.

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