Secrétaire comptable / welcomer (h/f)

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Consultant en recrutement spécialisé sur les métiers du cabinet depuis novembre 2022, je m'appelle Baptiste MOUROT et j'interviens sur le secteur du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et du Territoire de Belfort.

A propos du poste :

Au sein d'un cabinet d'expertise comptable localisé sur deux sites, le poste serait idéalement hybride entre l'Espace européen et le site de Wasselonne. En tant que Secrétaire comptable / Welcomer (H/F), vos principales responsabilités seront :

Accueil et relation client
Assurer une prise en charge immédiate et professionnelle des visiteurs et appels entrants.
Identifier les besoins des visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs internes.
Créer un climat de confiance et de convivialité dès le premier contact.

Gestion administrative
Réaliser les formalités liées à l'onboarding des nouveaux clients (constitution et mise à jour des dossiers, gestion des mandats, collecte des pièces justificatives, etc.).
Effectuer les paramétrages initiaux sur les outils de précomptabilité ou de transmission de pièces comptables.

Participer à la mise en place des prélèvements et à la saisie des données administratives dans les outils de gestion du cabinet.

Contribuer au suivi des relances clients dans le cadre de missions de recouvrement.

Support opérationnel
Assister les équipes comptables dans la préparation de documents ou la transmission d'informations clients.

Garantir une bonne circulation de l'information entre les clients et les collaborateurs.

Animation des réseaux sociaux (bonus)
Participer à la création de contenus simples (posts, photos, stories...) pour mettre en avant la vie du cabinet et ses actualités.
Programmer et publier les contenus sur les réseaux sociaux du cabinet (LinkedIn, Instagram, Facebook... selon stratégie définie).
Contribuer à renforcer l'image de marque employeur du cabinet en valorisant les initiatives internes (événements, intégration, etc.).

Type de contrat : CDI
Rémunération : Salaire selon profil (28k-34kEUR)

Profil recherché :

Profil recherché - Welcomer / Secrétaire Comptable (H/F)

Vous avez le sens du service, le sourire facile et êtes à l'aise avec les outils numériques ?

Mon client recherche un profil polyvalent pour assurer l'accueil client, la gestion administrative liée à l'entrée des nouveaux clients, et, en bonus, contribuer à l'animation de nos réseaux sociaux.

Votre profil

Idéalement vous disposez d'un BAC+2 Comptabilité gestion

À l'aise avec les bases de la comptabilité, les outils bureautiques (Pack office, Dia, MEG...), curieux(se) des outils digitaux.

Organisé(e), rigoureux(se), souriant(e) et adaptable.

Une appétence pour la communication ou le digital est un plus !

Rejoignez une équipe humaine et moderne sur un poste dynamique, au coeur de la relation client et de la vie du cabinet.au sein du cabinet.