En tant que Secrétaire Standardiste, vous serez un pilier central de notre équipe. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de notre clientèle, tout en offrant un soutien administratif de qualité à nos notaires et collaborateurs.
Missions principales :
Accueil et réception des clients : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients de l'étude, tant en présentiel qu'au téléphone.
Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels, identifier les demandes, et les orienter vers les collaborateurs appropriés.
Traitement du courrier : Réceptionner le courrier, le trier et le distribuer.
Rédaction de documents : Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, notes, emails).
Organisation et gestion des rendez-vous : Planifier et gérer les agendas des notaires.
Soutien administratif : Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion de fichiers et la saisie de données.
Profil recherché :
Compétences : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), excellente communication orale et écrite.
Qualités : Rigoureux(se), organisé(e), sens du service et du contact, discrétion professionnelle.
Horaires :
Lundi-mardi-jeudi 08h00-12h00 14h00-18h00
Mercredi 08h00-12h00
vendredi 08h00-12h00 14h00-17h00
Rejoignez-nous et participez à la réussite de notre étude !
Nous nous réjouissons de vous rencontrer prochainement.
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