Assistant administratif (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste :

Eau Air Système est une filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, spécialisée dans le traitement de l’eau, de l’air et du chauffage. Forte de 80 collaborateurs et d’un CA de 18 M €, l’entreprise intervient sur l’ensemble du cycle de vie des installations : conception, mise en œuvre, vérification des performances, mise en service, amélioration continue, maintenance et réparations.

Grâce à son BE intégré, EAS est en mesure de gérer des macro-lots techniques regroupant traitement de l’eau, chauffage, ventilation et plomberie-sanitaire. Elle apporte une réponse complète, à la fois technique et environnementale, tout en assurant un accompagnement jusqu’à la mise en service et une assistance pendant l’exploitation.

Ses domaines d’intervention couvrent notamment :

1. Les piscines publiques
2. Les centres de thalassothérapie
3. L’hôtellerie et les campings
4. Les aquariums
5. Tout type de circuit fermé d’eau chaude ou d’eau froide sanitaire

Dans le cadre d’un remplacement,nous recrutons 1 Assistant administratif (H/F) à Fretin .

En lien étroit avec le Directeur et les Chargés d’Affaires, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la société et le suivi des projets.

1. Assistance au management et aux équipes projets

6. Assister le Directeur dans son quotidien, notamment en organisant les opérations commerciales et en assurant la communication interne.
7. Participer aux réponses aux appels d’offres (constitution des dossiers, mise en forme des offres, dépôt dématérialisé, suivi).
8. Accompagner les Chargés d’Affaires dans le suivi administratif des projets.

2. Gestion administrative de l’agence

9. Organiser les déplacements.
10. Gérer le courrier, la saisie de documents et le classement.
11. Assurer l’accueil.

3. Suivi administratif du personnel

12. Assurer le suivi des formations, absences, visites médicales…
13. Saisir les pointages et participer à la gestion administrative du personnel.

Ce poste polyvalent requiert autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Votre profil :

Vous êtes notre candidat idéal si …

14. Vous êtes titulaire d’un Bac pro min. en assistanat, gestion ou administration et justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans acquise sur un poste similaire.
15. À l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes capable d’utiliser rapidement des logiciels internes.
16. Dynamique, rigoureux, à l’écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.
17. Votre sens du service et votre esprit d’initiative sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Rémunération et avantages :

– Salaire brut annuel compris entre 30 € et 40 € selon profil et expérience,
– 13e mois, intéressement selon les résultats de l’entreprise,
– Statut ETAM,
– Horaire de référence 37h00 (paiement sur 35h + 12 RTT).


Des bonnes raisons de nous rejoindre ?

18. Un Groupe tourné vers l’avenir, qui cultive son ouverture d’esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
19. Des possibilités d’évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l’ensemble du territoire (31 implantations).
20. Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.

Le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF garantit l’égalité des chances pour tous.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements de travail. L’insertion, la mixité, le soutien ainsi que l’accompagnement des jeunes, des seniors et des personnes en situation de handicap sont des priorités de notre politique RH.