GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistante Technique Service Travaux H/F.
Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Électricité.
Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront :
- La gestion et suivi administratif des dossiers (situation, paiements, sécurité, PGC, PPSPS)
- La constitution des dossiers administratifs d'appels d'offres
- L'établissement de la facturation et de situations des travaux
- La gestion de l'approvisionnement, des commandes et des relances
- La gestion des sous-traitants (agréement sous-traitance, devis, factures)
- Le lien entre le responsable de pôle, la centrale d'achats et les conducteurs de travaux
- Le lien avec les bureaux d'études extérieurs
- L'entretien des bonnes relations avec les clients
- La mise à jour de tableaux de bord
La liste des tâches est non exhaustive et peut être amenée à se modifier selon l'évolution des missions.
Expérience souhaitée :
Expérience minimum de 2-5 ans en tant qu'Assistant(e) Administratif dans le BTP second œuvre ou gros œuvre et idéalement dans les travaux neufs en électricité.
Profil / Compétences :
Minimum formation BAC+2 dans l'Assistanat
Connaissances en devis, facturation
Autonomie technique
Bonne connaissance d'EXCEL
Esprit d'analyse, de synthèse et rédaction
Bon relationnel
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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