L'AAFP PROVENCE est une structure associative où les valeurs humaines sont fondamentales.
Notre engagement au quotidien : apporter une aide aux familles qui rencontrent des difficultés passagères à un moment de leur vie. Acteur de proximité nous soutenons et accompagnons les bénéficiaires dans une démarche de bienveillance. Nous avons à cœur que nos collaborateurs puissent s'épanouir dans leur travail et formons régulièrement les collaborateurs afin d'enrichir et développer les compétences en interne.
Dans cette optique nous recherchons notre futur/e assistant/e de secteur.
Missions :
Vous assistez la responsable de secteur dans la coordination du service :
Gestion administrative
- Traitement des nouvelles demandes
- Gestion des accords CAF/CD et suivi des fins d'accords
- Renouvellement des PEC
- Préparation des dossiers pour les visites à domicile
- Mise à jour des outils internes (fiches, documents)
- Suivi des écrits professionnels
Organisation et plannings
- Saisie et mise à jour des plannings
- Gestion des appels entrants/sortants
- Gestion des indemnités kilométriques
- Participation à la facturation (Adonis.)
Soutien opérationnel
- Animation de réunions mensuelles en l'absence du responsable de secteur
- Rédaction des comptes rendus
- Gestion de la téléphonie et de l'application de pointage
- Appui aux intervenants
- Possibilité de réaliser des visites à domicile
- Relais des responsables de secteur lors de leurs absences
Profil recherché :
- Organisation, discrétion, autonomie
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des logiciels bureautique
Diplômes / Expérience :
- Bac +2 SP3S
- ou expérience significative de minimum 2 ans sur une fonction similaire.
Conditions :
Lieu : Agence d'Avignon
Temps partiel, 24h/semaine :
8h-13h du lundi au jeudi
8h-12h le vendredi
Possibilité d'un contrat à 20h/semaine.
Pas de télétravail possible.
Poste à pourvoir dès que possible, en CDI.
Rémunération :
Salaire indicatif minimal selon la grille conventionnelle
Rémunération réévaluée selon diplôme, expérience et ancienneté de branche
Convention collective : IDCC 2941 - Aide, accompagnement, soins et services à domicile
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