Entreprise
La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour rendre un service de qualité à ces adhérents.
La MSA Provence Azur recrute un Responsable de secteur pour l'unité administrative ASS.
Le Service Action Sanitaire et Sociale apporte un soutien aux adhérents agricoles, en complément des prestations légales de base (maladie, vieillesse, famille..) notamment pour les familles et les jeunes, les personnes en perte d'autonomie, les personnes en difficulté, les seniors.
Poste
Sous l'autorité directe du responsable de service ASS, le/la candidat(e) aura pour principales missions d'assurer l'atteinte des objectifs fixés en veillant au bon fonctionnement de l'unité administrative du service Action Sanitaire et Sociale et à la sécurisation des activités.
A ce titre il/elle devra :
Assurer l'encadrement hiérarchique de l'unité administrative (10 agents) répartie sur les sites de Marseille et de Draguignan : accompagner les collaborateurs, préparer et animer des réunions d'équipe et de pilotage régulières, assurer la communication au sein de l'équipe, conduire les entretiens d'évaluation et recenser les besoins en formation, faire respecter le règlement intérieur au sein de l'unité.
Organiser l'activité de l'équipe en veillant à l'atteinte des différents objectifs (COG, PASS.)
Assurer et suivre le pilotage de la production de l'unité administrative - Proposer et mettre en place des actions afin d'améliorer la productivité
Assurer le suivi budgétaire (budget et charges à payer), veiller aux bonnes affectations budgétaires en lien avec le responsable de service, participer aux opérations d'arrêté des comptes.
Contrôler et valider les paiements du service (volet prestations)
Participer à la détermination et à la réalisation des objectifs de l'unité administrative et des plans d'action du service social conformément aux orientations politiques de la Caisse en ASS et à la COG
Superviser avec le responsable de service et en lien avec les cadres des travailleurs sociaux la préparation de la Commission ad hoc sociale et son suivi
Contribuer à la préparation du Comité d'Action Sanitaire et Sociale (rédaction de notes...)
S'assurer de la bonne application du Règlement des aides financières sociales du Service ASS et contribuer à son évolution
Mettre en place des actions de communication en interne et externe
Assurer la représentation de l'entreprise vis à vis de partenaires extérieurs / Gérer et développer, en lien avec le responsable de service, les partenariats liés à l'activité de l'Unité Administrative
Traiter et piloter des dossiers/projets spécifiques
Assurer la liaison avec les autres unités de travail du Service ASS (cadres, travailleurs sociaux,) mais aussi avec d'autres services de la Caisse
Profil :
Aptitude au management ou expérience avérée dans ce domaine,
Aptitude au pilotage de la production
Connaissance des orientations institutionnelles, de celles de l'organisme et des acteurs de protection sociale,
Maîtrise des outils bureautiques (excel, traitement de texte, tableur, .) et des outils informatiques liés au poste (pilotage),
Analyse, synthèse, rigueur, méthode et organisation,
Intégrer la dimension transverse dans la prise de décision
Esprit d'initiative et force de proposition
Qualités rédactionnelles,
Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication,
Capacité à travailler en équipe et en relation avec divers interlocuteurs,
Discrétion et impartialité,
Permis B exigé - des déplacements dans la circonscription de la MSA PA sont à prévoir
Conditions particulières
Application de la circulaire inter régime sur l
Experience: 1 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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